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ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
letzten Monat

Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)

Köln
TeilzeitVor OrtQuereinsteiger

Beschreibung

In dieser abwechslungsreichen Teilzeitstelle als Empfangsmitarbeiter:in bist du der erste Kontakt für Besucher und Mitarbeiter. Du kümmerst dich um die telefonische Betreuung der Kunden, die schriftliche Korrespondenz und sorgst für einen einladenden Empfangsbereich.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Empfangs-, Service- oder Assistenzbereich
  • •Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
  • •Englischkenntnisse für den Empfangsbereich (Grundkenntnisse ausreichend)
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Voraussetzung)
  • •Gepflegtes und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung
  • •Verantwortungsbewusste, umsichtige und sorgfältige Arbeitsweise
  • •Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationsgeschick

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Besucher und Mitarbeiter vor Ort empfangen
  • •Tägliche Aufgaben eigenverantwortlich erledigen
  • •Kunden telefonisch betreuen (überwiegend Deutsch, kleiner Teil Englisch) via Microsoft Teams
  • •Schriftliche Korrespondenz per Outlook führen
  • •Gäste empfangen und bei Wartezeiten bewirten
  • •Brief- und Paketzustellungen annehmen
  • •Poststelle bei eingehender Post unterstützen
  • •Einschreiben, Express- und Paketversand eigenständig abwickeln
  • •Getränke und Blumen für den Empfang bestellen
  • •Fuhrpark in Absprache mit der Fuhrparkleitung unterstützen
  • •Caterings annehmen
  • •Gutscheine ausgeben und verwalten
  • •Transponder und Schlüssel ausgeben und verwalten
  • •Abholungen beauftragen (z. B. Druckerpatronen, Batterie-Sammelboxen)
  • •Brandmeldesystem im Ernstfall bedienen
  • •Ordentlichen und gepflegten Empfangsbereich sicherstellen
  • •Abendlichen Kontrollrundgang durchführen
  • •Allgemeine administrative Aufgaben und Backoffice unterstützen

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – Grundkenntnisse

Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit

Mitarbeiterrabatte

  • •Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen

Mentoring & Coaching

  • •Umfassende Einarbeitung

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Weiterbildungsangebote

  • •Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern

Lockere Unternehmenskultur

  • •Direkter Kontakt zur Teamleitung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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