Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Aufbau und Weiterentwicklung eines QMS für GDP/ISO-konforme Logistikzentren in der DACH-Region. 7+ Jahre Erfahrung in GMP/GDP-Umgebung erforderlich. Fokus auf Behördenkommunikation und operative Qualitätssicherung.
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Anforderungen
- 7+ Jahre Erfahrung in GMP/GDP-zertifiziertem Umfeld
- Abschluss eines naturwissenschaftlichen Studiums
- Aufbau und Betrieb eines Qualitätsmanagementsystems und eQMS
- Bearbeitung, Ursachenanalyse und Bewertung von Abweichungen
- Umsetzung und Nachverfolgung von CAPAs und Change Controls
- Deutsch auf Muttersprachniveau
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
- Gute Kenntnisse von eQMS-Systemen
- Technische Kompetenz bei Berichterstellung und Automatisierung
- Kenntnisse und Erfahrung im Projektmanagement
- Erfüllte Voraussetzung zur Benennung als Verantwortliche Person nach §52a AMG/GDP (idealerweise)
- Bereitschaft Reisetätigkeiten zu übernehmen (externe/interne Audits, Inspektionen – D-A-CH)
- Sehr gute analytische Fähigkeiten
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Hohe Einsatzbereitschaft
- Hohe Flexibilität
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Überzeugungskraft
- Erfahrung in der Führung von Mitarbeitern (von Vorteil)
- Qualifikation zur „Verantwortlichen Person gem. § 52a AMG“ (bevorzugt)
- Detailgenauigkeit
- Priorisierung/Überblick unter Belastung
- Ergebnisorientierte Vorgehensweise
Aufgaben
- Aufbau, Umsetzung und Weiterentwicklung eines effektiven Qualitätsmanagementsystems im Einklang mit internen Richtlinien, Gesetzen und Vorschriften, insbesondere GDP, ISO und Unternehmensstandards
- Übernahme operativer Tätigkeiten der Qualitätssicherung in den Niederlassungen aller Standorte
- Pflege, Weiterentwicklung und Überwachung des Qualitätsmanagementsystems (QMS)
- Sicherstellung der Einhaltung geltender GDP-Anforderungen, interner Qualitätsstandards, eines regelkonformen Änderungsmanagements und angemessener qualitätsbezogener Risikobewertungen
- Aktive Kommunikation mit Behörden sowie Vorbereiten, Begleiten und Nachbereiten von Behördeninspektionen
- Steuerung und Überwachung des Dokumentenmanagementsystems
- Prüfung und Genehmigung qualitätsrelevanter Dokumente, Qualitätssicherungsvereinbarungen (QTA/VAV) und Qualifizierungsunterlagen
- Sicherstellung der Einhaltung regulatorischer, kundenspezifischer und unternehmensinterner Anforderungen im Dokumentenmanagement
- Durchführung und Verantwortung des Managements des gesamten Lebenszyklus von Qualitätsereignissen (Abweichungen, Reklamationen, CAPAs und Change Controls)
- Ursachenanalyse, Wirksamkeitsprüfung und risikobasierte Entscheidungsfindung bei Qualitätsereignissen
- Sicherstellung der fristgerechten Bearbeitung von Qualitätsereignissen
- Förderung der kontinuierlichen Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems
- Überwachung und kontinuierliche Verbesserung der QMS-Performance durch Steuerung von Qualitätskennzahlen, Trendanalysen, Berichterstattung und Dashboards
- Proaktive Identifikation von Risiken, Abweichungen und Optimierungspotentialen
- Aktive Umsetzung von erkannten Optimierungspotentialen
- Weiterentwicklung, Standardisierung und Optimierung des elektronischen Qualitätsmanagementsystems (eQMS)
- Sicherstellung von Prozessharmonisierung, Automatisierung, Governance und Anwenderakzeptanz im eQMS
- Durchführung von Schulungen im eQMS
- Sicherstellung standort- und geschäftsbereichsübergreifender Zusammenarbeit zur Sicherung einheitlicher Qualitätsprozesse über DACH
- Bereitstellung von Daten für qualitätsrelevantes Reporting, Trendanalysen und Entscheidungsgrundlagen für das Management sowie die QA-Leitung
- Fachliche Steuerung von Qualitätsaspekten im Rahmen von Assessments, Shopfloor-Management und kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen
- Verantwortung und Durchführung der Implementierung, Überwachung und kontinuierlichen Weiterentwicklung des Lieferantenmanagements
- Qualifizierung, Leistungsbewertung und Eskalationsmanagement von Lieferanten
- Auditkoordination im Lieferantenmanagement zur Sicherstellung von Compliance, Qualitätsstandards und nachhaltiger Problemlösung
- Steuerung, Überwachung und Durchführung von Aktivitäten im Rahmen des Validierungs- und Qualifizierungslebenszyklus
- Durchführung von Computersystemvalidierung
- Management des Validierungsmasterplans
- Kalibrierung und Qualifizierung GxP-relevanter Anlagen und Geräte zur Sicherstellung eines regelkonformen und termingerechten Betriebs
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
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- Cencora 3PL Germany GmbHQuality Specialist(m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHolzwickede
- Cencora 3PL Germany GmbHSite Manager(m/w/x)Vollzeitnur vor OrtSeniorHolzwickede, Dortmundab 100.000 - 120.000 / Jahr
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- SolventumQualitätsprüfer:in für Medizinprodukte(m/w/x)Vollzeitnur vor OrtSeniorKamen
- Alloheim Senioren-ResidenzenQualitätsbeauftragter(m/w/x)Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeDortmund