IT-HAUS GmbH
Kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Workplace Solutions(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Föhren
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
IHIHK Trier
Prüfungskoordinator Fortbildung(m/w/x)
Trier
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Planung, Organisation und Koordination von Fortbildungsprüfungen für die IHK Trier. Erfahrung in Organisationsprozessen oder Projektmanagement erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit mobilen Arbeitens.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Organisationsprozessen oder Projektmanagement
- Praktische Erfahrung in MS Office und digitalen Verwaltungstools
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Serviceorientiertes und verbindliches Auftreten, Diskretion und Sorgfalt
- Teamfähigkeit und klare, respektvolle Kommunikation
- Flexibilität, Belastbarkeit und Eigeninitiative
Aufgaben
- Fortbildungsprüfungen der IHK Trier planen, organisieren und koordinieren
- Mit Prüfungsteilnehmenden, Prüfer:innen, Behörden und internen Fachbereichen kommunizieren
- Ehrenamtliche Prüfer:innen betreuen und unterweisen
- Prüfungsunterlagen, Terminpläne und Auswertungen erstellen und pflegen
- Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Prüfungsrichtlinien sicherstellen
- Leitung Fortbildungsprüfungen bei bereichsübergreifenden Projekten unterstützen
- Prüfungsdaten und Systeme zur Prüfungsverwaltung pflegen
- Dokumentation und Archivierung von Prüfungsunterlagen übernehmen
- Bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und digitaler Prüfungsabläufe mitwirken
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Moderne Technikausstattung
- Moderner, digital unterstützter Arbeitsplatz
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit mobilen Arbeitens
Weiterbildungsangebote
- Sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsangebote
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersversorgung
Fokus auf Nachhaltigkeit
- Nachhaltige Mobilitätsangebote
Öffi Tickets
- Jobticket
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Parkplatz & Pendelvorteile
- Sehr gute Verkehrsanbindung
- Kostenfreies Parken
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens IHK Trier erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Organisationsprozessen oder Projektmanagement
- Praktische Erfahrung in MS Office und digitalen Verwaltungstools
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Serviceorientiertes und verbindliches Auftreten, Diskretion und Sorgfalt
- Teamfähigkeit und klare, respektvolle Kommunikation
- Flexibilität, Belastbarkeit und Eigeninitiative
Aufgaben
- Fortbildungsprüfungen der IHK Trier planen, organisieren und koordinieren
- Mit Prüfungsteilnehmenden, Prüfer:innen, Behörden und internen Fachbereichen kommunizieren
- Ehrenamtliche Prüfer:innen betreuen und unterweisen
- Prüfungsunterlagen, Terminpläne und Auswertungen erstellen und pflegen
- Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Prüfungsrichtlinien sicherstellen
- Leitung Fortbildungsprüfungen bei bereichsübergreifenden Projekten unterstützen
- Prüfungsdaten und Systeme zur Prüfungsverwaltung pflegen
- Dokumentation und Archivierung von Prüfungsunterlagen übernehmen
- Bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und digitaler Prüfungsabläufe mitwirken
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
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Benefits
Moderne Technikausstattung
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Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit mobilen Arbeitens
Weiterbildungsangebote
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Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersversorgung
Fokus auf Nachhaltigkeit
- Nachhaltige Mobilitätsangebote
Öffi Tickets
- Jobticket
Firmenfahrrad
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Parkplatz & Pendelvorteile
- Sehr gute Verkehrsanbindung
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Über das Unternehmen
IHK Trier
Branche
Administration
Beschreibung
Die IHK Trier unterstützt die Wirtschaft der Region Trier mit einem vielseitigen Beratungs- und Serviceangebot.
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