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UEBERKOPF GmbH
letzten Monat

Projektorganisation | Teamassistenz(m/w/x)

Essen
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du die Büroorganisation und koordinierst administrative Aufgaben. Du überwachst Aufträge, bearbeitest Rechnungen und sorgst für eine reibungslose Personaldisposition, während du auch Backoffice-Aufgaben übernimmst.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Kommunikatives Geschick im Umgang mit Menschen
  • •Effektives Zeitmanagement
  • •Bereitschaft, gelegentlich auch an Wochenenden tätig zu werden
  • •Kritisches Bewusstsein
  • •Blick für dringende Probleme

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

3 Jahre

Aufgaben

  • •Anfragen bearbeiten und laufende Aufträge überwachen
  • •Eingangsrechnungen verwalten und bearbeiten
  • •Büroorganisation und -koordination unterstützen
  • •Administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft übernehmen
  • •Aufgaben im operativen Tagesgeschäft priorisieren
  • •Personal im Warenwirtschaftssystem disponieren und anfragen
  • •Montagebestätigungen einholen und Korrespondenz mit Kunden führen
  • •Backoffice-Aufgaben übernehmen, Datenbank pflegen und Recherchen durchführen

Sprachen

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

  • •Überdurchschnittliche Vergütung

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeitmodelle
  • •Mobiles Arbeiten möglich

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Betriebliche Krankenversicherung
  • •Firmenfitness

Öffi Tickets

  • •Bezuschussung Deutschlandticket

Sonstige Vorteile

  • •JobRad

Mitarbeiterrabatte

  • •Corporate Benefits

Weiterbildungsangebote

  • •Weiterbildungsmöglichkeiten

Team Events & Ausflüge

  • •Standortbezogene Teamevents
  • •Übergreifende Teamevents

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Spannende Aufgabenfelder
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens UEBERKOPF GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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