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TETechnische Hochschule Lübeck

Projektmitarbeiter/in Backoffice(m/w/x)

Lübeck
TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren

Bearbeitung von Projektanfragen und administrative Aufgaben für die Technische Hochschule Lübeck. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Veranstaltungsbereich erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung und 30 Tage Urlaub.

Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, serviceorientierten oder Verwaltungsbereich
  • Erfahrung im Veranstaltungsbereich
  • Kenntnisse von Vorschriften im öffentlichen Dienst (von Vorteil)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Sichere Englischkenntnisse
  • Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
  • Erfahrung als Kommunikationsschnittstelle
  • Sicherer Umgang mit MS-Office und modernen Kommunikationstechniken
  • Selbstorganisation, lösungsorientiertes Arbeiten und Lernbereitschaft

Aufgaben

  • Projektanfragen professionell bearbeiten
  • Als Kommunikationsschnittstelle fungieren
  • Administrative und organisatorische Aufgaben eigenständig bearbeiten
  • Datenbankpflege durchführen
  • Beschaffungsprozesse bearbeiten
  • Protokolle erstellen
  • Reisemanagement übernehmen
  • Veranstaltungsmanagement in Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung unterstützen
  • Bei Kennzahlenerhebung und Jahresberichterstellung unterstützen

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office

Benefits

Attraktive Vergütung

  • Jahressonderzahlung

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

  • Altersvorsorge (VBL)

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung

Familienfreundlichkeit

  • Work-Life-Balance
  • Familienfreundlichkeit
  • Unterstützung zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Weiterbildungsangebote

  • Förderung der Weiterbildung
  • Vortragsreihen

Sonstige Vorteile

  • Innerbetriebliche Angebote
  • Aktive Mittagspausen
  • Wöchentliche Vitalzeit

Workation & Sabbatical

  • Erasmus+ Personalmobilität

Mentale Gesundheitsförderung

  • Förderung der mentalen Gesundheit
  • Employee Assistance Programmes

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Angebote des Hochschulsports
  • Fitness zum Hochschultarif

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Vergünstigte Mensa Angebote

Öffi Tickets

  • Jobticket der NAH.SH

Firmenfahrrad

  • Fahrradleasing
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Technische Hochschule Lübeck erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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