Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Projektmitarbeiter/in Backoffice(m/w/x)
Bearbeitung von Projektanfragen und administrative Aufgaben für die Technische Hochschule Lübeck. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Veranstaltungsbereich erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung und 30 Tage Urlaub.
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, serviceorientierten oder Verwaltungsbereich
- Erfahrung im Veranstaltungsbereich
- Kenntnisse von Vorschriften im öffentlichen Dienst (von Vorteil)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sichere Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Erfahrung als Kommunikationsschnittstelle
- Sicherer Umgang mit MS-Office und modernen Kommunikationstechniken
- Selbstorganisation, lösungsorientiertes Arbeiten und Lernbereitschaft
Aufgaben
- Projektanfragen professionell bearbeiten
- Als Kommunikationsschnittstelle fungieren
- Administrative und organisatorische Aufgaben eigenständig bearbeiten
- Datenbankpflege durchführen
- Beschaffungsprozesse bearbeiten
- Protokolle erstellen
- Reisemanagement übernehmen
- Veranstaltungsmanagement in Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung unterstützen
- Bei Kennzahlenerhebung und Jahresberichterstellung unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersvorsorge
- Altersvorsorge (VBL)
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
Familienfreundlichkeit
- Work-Life-Balance
- Familienfreundlichkeit
- Unterstützung zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Weiterbildungsangebote
- Förderung der Weiterbildung
- Vortragsreihen
Sonstige Vorteile
- Innerbetriebliche Angebote
- Aktive Mittagspausen
- Wöchentliche Vitalzeit
Workation & Sabbatical
- Erasmus+ Personalmobilität
Mentale Gesundheitsförderung
- Förderung der mentalen Gesundheit
- Employee Assistance Programmes
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Angebote des Hochschulsports
- Fitness zum Hochschultarif
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Vergünstigte Mensa Angebote
Öffi Tickets
- Jobticket der NAH.SH
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- Universitätsklinikum Schleswig-HolsteinTeilzeitnur vor OrtBerufserfahrenLübeck
- Hansestadt Lübeck
Mitarbeiter:in für die Geschäftsstelle Personalrat Fachbereich Umwelt, Sicherheit und Ordnung(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtSeniorLübeck - Hansestadt Lübeck
Sachbearbeiter:in im Schulbüro(m/w/x)
Teilzeit/Minijobnur vor OrtSeniorLübeck - Stadtwerke Lübeck Mobil GmbH
Sachbearbeiter:in Fährbüro(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenLübeck - Hansestadt Lübeck
Teamleiter:in Grundsicherung / Hilfe zum Lebensunterhalt(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenLübeck
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- Vortragsreihen
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Über das Unternehmen
Technische Hochschule Lübeck
Branche
Education
Beschreibung
Die Technische Hochschule Lübeck ist eine zukunftsorientierte Hochschule, die hochwertige, praxisorientierte Lehre und anwendungsorientierte Forschung bietet.
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