Hansestadt Lübeck
Sachbearbeiter:in im Schulbüro(m/w/x)
Teilzeit/Minijobnur vor OrtSenior
Lübeck
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
HAHansestadt Lübeck
Mitarbeiter:in für die Geschäftsstelle Personalrat Fachbereich Umwelt, Sicherheit und Ordnung(m/w/x)
Lübeck
TeilzeitBefristeter VertragVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Terminkoordination und Ablageorganisation für den Personalrat im Fachbereich Umwelt, Sicherheit und Ordnung. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder Erste Angestelltenprüfung erforderlich. 30 Tage Jahresurlaub und Sonderzahlungen.
Anforderungen
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder Erhalt der Befähigung im Sommer 2026 oder Nachweis der Ersten Angestelltenprüfung
- Ausbildung im Bürobereich (mind. 3 Jahre), vorzugsweise als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r
- Langjährige Berufserfahrung im Büro- bzw. Sekretariatsbereich
- Mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Sichere Anwendungskenntnisse in MS-Office (Outlook, Excel, Word, Power Point)
- Gute Kooperations- und Teamfähigkeit
- Grundlegende Verwaltungskenntnisse oder Bereitschaft zur Aneignung
- Gute Kooperations- und Teamfähigkeit
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Serviceorientierte Kommunikation mit verschiedenen Personengruppen
- Gutes und sicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Absolute Diskretion und sensibler Umgang mit internen Informationen
- Mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten ausführen
- Terminkoordination übernehmen
- Ablage organisieren
- Recherchen durchführen
- Vorlagen erstellen
- Statistiken erstellen
- Rechnungen prüfen
- Rechnungen vorkontieren
- Zeitwirtschaftsbeauftragte:r sein
- Elektronische Zeiterfassung mit LOGAweb durchführen
- Gremium des Personalrats zuarbeiten
- Publikumsverkehr betreuen
- Telefonischen Kontakt mit Publikum (intern) pflegen
- Persönlichen Kontakt mit Publikum (intern) pflegen
- Telefonischen Kontakt mit Dienstleistern (extern) pflegen
- Persönlichen Kontakt mit Dienstleistern (extern) pflegen
- Sitzungsbetreuung übernehmen
- Sitzungen des Personalrats vorbereiten
- Sitzungen des Personalrats nachbereiten
- Protokollführung bei Sitzungen übernehmen
- Veranstaltungsbetreuung übernehmen
- Personalversammlungen vorbereiten
- Personalversammlungen nachbereiten
- Arbeitsgruppen vorbereiten
- Arbeitsgruppen nachbereiten
- Intranet-Auftritt weiterentwickeln
- Intranet-Auftritt pflegen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Outlook
- Excel
- Word
- Power Point
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30-Tage-Jahresurlaub
Boni & Prämien
- Sonderzahlungen
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
- Aktive Pause
- Arbeiten in einer lebenswerten und lebendigen Stadt
- Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Weiterbildungsangebote
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Eigenes Fortbildungszentrum
Karriere- und Weiterentwicklung
- Individuelle Weiterentwicklung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitstage
- Betriebssport
Öffi Tickets
- Monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Hansestadt Lübeck erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Teamleiter:in Grundsicherung / Hilfe zum Lebensunterhalt(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenLübeck - Hansestadt Lübeck
Sachbearbeiter:in Ausländerbehörde/ Aufenthaltserteilung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenLübeck
HAHansestadt Lübeck
Mitarbeiter:in für die Geschäftsstelle Personalrat Fachbereich Umwelt, Sicherheit und Ordnung(m/w/x)
Lübeck
TeilzeitBefristeter VertragVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Terminkoordination und Ablageorganisation für den Personalrat im Fachbereich Umwelt, Sicherheit und Ordnung. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder Erste Angestelltenprüfung erforderlich. 30 Tage Jahresurlaub und Sonderzahlungen.
Anforderungen
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder Erhalt der Befähigung im Sommer 2026 oder Nachweis der Ersten Angestelltenprüfung
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- Sichere Anwendungskenntnisse in MS-Office (Outlook, Excel, Word, Power Point)
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- Gute Kooperations- und Teamfähigkeit
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- Absolute Diskretion und sensibler Umgang mit internen Informationen
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- Sitzungen des Personalrats nachbereiten
- Protokollführung bei Sitzungen übernehmen
- Veranstaltungsbetreuung übernehmen
- Personalversammlungen vorbereiten
- Personalversammlungen nachbereiten
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- Intranet-Auftritt weiterentwickeln
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Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
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- Arbeiten in einer lebenswerten und lebendigen Stadt
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Über das Unternehmen
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Branche
Government
Beschreibung
Die Hansestadt Lübeck fördert Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung.
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