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UNUniversität der Künste Berlin

Projektleitung Digitalisierung Verwaltungsprozesse(m/w/x)

Berlin
Vollzeitmit HomeofficeSenior

Leitung der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems und Weiterentwicklung des ERP an Europas größter Kunstuniversität. Abgeschlossenes Masterstudium oder gleichwertige Kenntnisse im Hochschulbereich erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten.

Anforderungen

  • Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom) oder gleichwertige Fähigkeiten/Erfahrungen
  • Gute Kenntnisse Hochschulstrukturen, idealerweise Kunst-/Musikhochschulen
  • Sehr gute Kenntnisse Prozessmanagement und Organisationsentwicklung
  • Fachliche Affinität Digitalisierungsvorhaben und technisches Verständnis IT-Lösungen
  • Kenntnisse hochschulspezifischer IT-Systeme oder Bereitschaft zur Einarbeitung
  • Nachweislich mehrjährige Erfahrungen im Projektmanagement
  • Hohes Maß Empathie, Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit
  • Gestaltung von Digitalisierungs-/Veränderungsprozessen in heterogenen Umfeldern
  • Prozess- und lösungsorientiertes Handeln
  • Ausgeprägte Moderationskompetenz, Verhandlungs- und Argumentationsgeschick
  • Vermittlung zwischen strategischen Zielen und operativer Umsetzung im Team
  • Fachliche Unterstützung des Teams bei komplexen Fragestellungen
  • Erfahrung Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (verhandlungssicher/C2-Niveau)
  • Gute Englischkenntnisse (B2-Niveau)

Aufgaben

  • Projektleitung zur Modernisierung von Verwaltungsprozessen übernehmen
  • Einführung eines Dokumentenmanagementsystems leiten
  • Weiterentwicklung des ERP leiten
  • Klare Arbeitsstrukturen aufbauen
  • Rollenmodelle aufbauen
  • Priorisierungsmechanismen aufbauen
  • Nachhaltige Entlastung erzielen
  • Priorisierung sicherstellen
  • Klare Aufgabenzuordnung sicherstellen
  • Digitalisierungsstrategien entwickeln
  • Digitalisierungsstrategien erfolgreich umsetzen
  • Prozesse entwickeln
  • Prozesse überwachen
  • Prozesse überarbeiten
  • Optimierungspotenziale von Prozessen im Blick auf Digitalisierung erkennen
  • Prozesslandkarten erstellen
  • Prozesslandkarten pflegen
  • Moderationsrolle übernehmen
  • Begleitung interner Kommunikation übernehmen
  • Begleitung von Entscheidungswege übernehmen
  • Zusammenarbeit mit Hochschulleitung und Bereichen abstimmen
  • Wissensmanagement aufbauen
  • Zentrale Ansprechperson für Digitalisierungsthemen sein
  • Professionelle Zusammenarbeit mit externen Kräften aufbauen
  • Partnerschaftliche Zusammenarbeit mit externen Kräften aufbauen
  • Nachhaltige Unterstützung der Digitalisierungsentwicklung sicherstellen
  • Nachhaltige Unterstützung der Organisationsentwicklung sicherstellen

Berufserfahrung

  • ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

  • Master-Abschluss

Sprachen

  • Deutschfließend
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • Campusmanagementsysteme
  • Dokumentenmanagementsysteme
  • Workflow-Systeme

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Mobiles Arbeiten

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

Öffi Tickets

  • Vergünstigtes Firmenticket des VBB

Sonstige Vorteile

  • ERASMUS+ Staff Exchange

Weiterbildungsangebote

  • Fort- und Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

  • Zusätzliche Altersversorgung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universität der Künste Berlin erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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