Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Projektleitung Digitalisierung Verwaltungsprozesse(m/w/x)
Leitung der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems und Weiterentwicklung des ERP an Europas größter Kunstuniversität. Abgeschlossenes Masterstudium oder gleichwertige Kenntnisse im Hochschulbereich erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom) oder gleichwertige Fähigkeiten/Erfahrungen
- Gute Kenntnisse Hochschulstrukturen, idealerweise Kunst-/Musikhochschulen
- Sehr gute Kenntnisse Prozessmanagement und Organisationsentwicklung
- Fachliche Affinität Digitalisierungsvorhaben und technisches Verständnis IT-Lösungen
- Kenntnisse hochschulspezifischer IT-Systeme oder Bereitschaft zur Einarbeitung
- Nachweislich mehrjährige Erfahrungen im Projektmanagement
- Hohes Maß Empathie, Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit
- Gestaltung von Digitalisierungs-/Veränderungsprozessen in heterogenen Umfeldern
- Prozess- und lösungsorientiertes Handeln
- Ausgeprägte Moderationskompetenz, Verhandlungs- und Argumentationsgeschick
- Vermittlung zwischen strategischen Zielen und operativer Umsetzung im Team
- Fachliche Unterstützung des Teams bei komplexen Fragestellungen
- Erfahrung Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Sehr gute Deutschkenntnisse (verhandlungssicher/C2-Niveau)
- Gute Englischkenntnisse (B2-Niveau)
Aufgaben
- Projektleitung zur Modernisierung von Verwaltungsprozessen übernehmen
- Einführung eines Dokumentenmanagementsystems leiten
- Weiterentwicklung des ERP leiten
- Klare Arbeitsstrukturen aufbauen
- Rollenmodelle aufbauen
- Priorisierungsmechanismen aufbauen
- Nachhaltige Entlastung erzielen
- Priorisierung sicherstellen
- Klare Aufgabenzuordnung sicherstellen
- Digitalisierungsstrategien entwickeln
- Digitalisierungsstrategien erfolgreich umsetzen
- Prozesse entwickeln
- Prozesse überwachen
- Prozesse überarbeiten
- Optimierungspotenziale von Prozessen im Blick auf Digitalisierung erkennen
- Prozesslandkarten erstellen
- Prozesslandkarten pflegen
- Moderationsrolle übernehmen
- Begleitung interner Kommunikation übernehmen
- Begleitung von Entscheidungswege übernehmen
- Zusammenarbeit mit Hochschulleitung und Bereichen abstimmen
- Wissensmanagement aufbauen
- Zentrale Ansprechperson für Digitalisierungsthemen sein
- Professionelle Zusammenarbeit mit externen Kräften aufbauen
- Partnerschaftliche Zusammenarbeit mit externen Kräften aufbauen
- Nachhaltige Unterstützung der Digitalisierungsentwicklung sicherstellen
- Nachhaltige Unterstützung der Organisationsentwicklung sicherstellen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Campusmanagementsysteme
- Dokumentenmanagementsysteme
- Workflow-Systeme
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Mobiles Arbeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Öffi Tickets
- Vergünstigtes Firmenticket des VBB
Sonstige Vorteile
- ERASMUS+ Staff Exchange
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildung
Betriebliche Altersvorsorge
- Zusätzliche Altersversorgung
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Projektleitung Digitalisierung Verwaltungsprozesse(m/w/x)
Leitung der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems und Weiterentwicklung des ERP an Europas größter Kunstuniversität. Abgeschlossenes Masterstudium oder gleichwertige Kenntnisse im Hochschulbereich erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom) oder gleichwertige Fähigkeiten/Erfahrungen
- Gute Kenntnisse Hochschulstrukturen, idealerweise Kunst-/Musikhochschulen
- Sehr gute Kenntnisse Prozessmanagement und Organisationsentwicklung
- Fachliche Affinität Digitalisierungsvorhaben und technisches Verständnis IT-Lösungen
- Kenntnisse hochschulspezifischer IT-Systeme oder Bereitschaft zur Einarbeitung
- Nachweislich mehrjährige Erfahrungen im Projektmanagement
- Hohes Maß Empathie, Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit
- Gestaltung von Digitalisierungs-/Veränderungsprozessen in heterogenen Umfeldern
- Prozess- und lösungsorientiertes Handeln
- Ausgeprägte Moderationskompetenz, Verhandlungs- und Argumentationsgeschick
- Vermittlung zwischen strategischen Zielen und operativer Umsetzung im Team
- Fachliche Unterstützung des Teams bei komplexen Fragestellungen
- Erfahrung Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Sehr gute Deutschkenntnisse (verhandlungssicher/C2-Niveau)
- Gute Englischkenntnisse (B2-Niveau)
Aufgaben
- Projektleitung zur Modernisierung von Verwaltungsprozessen übernehmen
- Einführung eines Dokumentenmanagementsystems leiten
- Weiterentwicklung des ERP leiten
- Klare Arbeitsstrukturen aufbauen
- Rollenmodelle aufbauen
- Priorisierungsmechanismen aufbauen
- Nachhaltige Entlastung erzielen
- Priorisierung sicherstellen
- Klare Aufgabenzuordnung sicherstellen
- Digitalisierungsstrategien entwickeln
- Digitalisierungsstrategien erfolgreich umsetzen
- Prozesse entwickeln
- Prozesse überwachen
- Prozesse überarbeiten
- Optimierungspotenziale von Prozessen im Blick auf Digitalisierung erkennen
- Prozesslandkarten erstellen
- Prozesslandkarten pflegen
- Moderationsrolle übernehmen
- Begleitung interner Kommunikation übernehmen
- Begleitung von Entscheidungswege übernehmen
- Zusammenarbeit mit Hochschulleitung und Bereichen abstimmen
- Wissensmanagement aufbauen
- Zentrale Ansprechperson für Digitalisierungsthemen sein
- Professionelle Zusammenarbeit mit externen Kräften aufbauen
- Partnerschaftliche Zusammenarbeit mit externen Kräften aufbauen
- Nachhaltige Unterstützung der Digitalisierungsentwicklung sicherstellen
- Nachhaltige Unterstützung der Organisationsentwicklung sicherstellen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Campusmanagementsysteme
- Dokumentenmanagementsysteme
- Workflow-Systeme
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Mobiles Arbeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Öffi Tickets
- Vergünstigtes Firmenticket des VBB
Sonstige Vorteile
- ERASMUS+ Staff Exchange
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildung
Betriebliche Altersvorsorge
- Zusätzliche Altersversorgung
Über das Unternehmen
Universität der Künste Berlin
Branche
Education
Beschreibung
Die Universität der Künste Berlin ist eine der größten künstlerischen Hochschulen der Welt mit einem breiten Lehrangebot in den Künsten und Wissenschaften.
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