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UNUniversität der Künste Berlin

Verwaltungsleitung der Fakultät Bildende Kunst(m/w/x)

Berlin
Vollzeitmit HomeofficeSenior

Fachliche Leitung eines Verwaltungsteams an einer Kunstuniversität mit über 300-jähriger Geschichte. Abgeschlossenes wissenschaftliches Studium oder gleichwertige Fähigkeiten erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten.

Anforderungen

  • Abgeschlossenes wissenschaftliches Studium (Master/Diplom) oder gleichwertige Fähigkeiten/Erfahrungen
  • Erfahrung in Hochschuladministration (vorzugsweise künstlerische Hochschule)
  • Vertiefte Kenntnisse im Hochschulrecht
  • Gute allgemeine Verwaltungskenntnisse; umfassende Kenntnisse in Haushalts-, Vergabe-, Vertrags-, Arbeits- und Dienstrecht
  • Strategische und konzeptionelle Fähigkeiten (Organisations-, Personalentwicklung, Change-, Diversity Management)
  • Erfahrung in Drittmittel-Einwerbung und -Bewirtschaftung
  • Erfahrung in komplexen Organisationsstrukturen
  • Erfahrung in Prozessoptimierung von Verwaltungsabläufen
  • Erfahrung in ERP-Systemen (bevorzugt HIS)
  • Organisationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
  • Verantwortungsbereitschaft und wirtschaftliches Handeln
  • Kommunikations-, Moderationskompetenz und kooperativer Führungsstil
  • Diversitätskompetenz
  • Führungserfahrung und Erfahrung in der Entwicklung von Beschäftigten/Teams
  • Verständnis für künstlerische/wissenschaftliche Arbeitsweisen und Bedarfe

Aufgaben

  • Verwaltungsteam fachlich leiten
  • Personalentwicklung gestalten
  • Ressourcen der Fakultät steuern, planen, controllen und verwalten
  • Organisations- und Strukturentwicklung der Fakultät beraten
  • Entwicklungsprozesse mit dem Dekanat steuern
  • Aufgaben der akademischen Selbstverwaltung beraten und mitwirken
  • Gremienarbeit steuern
  • Entwicklung von Studiengängen beraten
  • Studiengangsplanung koordinieren
  • Bei Konzeption, Beantragung und Steuerung von Drittmittelprojekten beraten
  • Berufungsangelegenheiten beraten und administrativ betreuen
  • Auswahlverfahren durchführen
  • Feste und freie Beschäftigte einstellen
  • Vorgaben des Arbeits- und Gesundheitsschutzes umsetzen

Berufserfahrung

  • ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

  • Master-Abschluss

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • ERP-Systeme
  • HIS

Benefits

Weiterbildungsangebote

  • Fachliche Fort- und Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

  • Zusätzliche Altersversorgung

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Mobiles Arbeiten

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

Öffi Tickets

  • Vergünstigtes Firmenticket des VBB

Sonstige Vorteile

  • ERASMUS+ Staff Exchange
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universität der Künste Berlin erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Universität der Künste Berlin

    Projektleitung Digitalisierung Verwaltungsprozesse(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeSenior
    Berlin
  • Bezirksamt Mitte von Berlin

    Leitung des Fachbereichs Baumanagement(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeSenior
    Berlin
  • Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin

    Zweite Verwaltungsleitung der Volkshochschule(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeSenior
    Berlin
  • Bezirksamt Spandau von Berlin

    Leitung der Serviceeinheit Facility Management(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSenior
    Berlin
    ab 6.828 - 8.600 / Monat
  • Hochschule für Schauspielkunst Ernst Busch Berlin

    Mitarbeit Studierendenservice Schwerpunkt Bewerbermanagement und Gebührenverwaltung(m/w/x)

    Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJunior
    Berlin
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