jobtimum GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtQuereinsteiger
Hamburg
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
SCSCOPE Engineering GmbH
Projektassistenz(m/w/x)
Hamburg
VollzeitBefristeter VertragVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordinative und organisatorische Unterstützung bei Projektveranstaltungen für Ingenieurdienstleister mit 50-500 Teilnehmenden. Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Schiffbau/maritimer Branche erforderlich. 30 Tage Urlaub, Bike-Leasing.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann)
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung (Schiffbau/maritime Branche)
- Erfahrung in Veranstaltungs-Organisation (50-500 Teilnehmende)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
- Bereitschaft zu nationalen Reisen (5%)
- Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Aufgabenpriorisierung und Problemlösungsfähigkeit
- Hohe Auffassungsgabe, selbstständiges und teamorientiertes Arbeiten
Aufgaben
- Koordinative und organisatorische Aufgaben unterstützen
- Klassische Assistenztätigkeiten ausführen
- Operative Unterstützung bei Projektveranstaltungen leisten
- Terminorganisation im Projekt übernehmen
- Protokollführung übernehmen
- Action Items nachverfolgen
- Projektweite Informationen verteilen
- Meilenstein-Events planen und organisieren
- Operative Unterstützung bei Veranstaltungen und Probefahrten leisten
- Kleinere Projekte umsetzen
- Projektspezifische administrative Aufgaben mitwirken
- Projektcontrolling unterstützen
- Projektstatusberichte für den Kunden erstellen
- Projekt- und Projektleiterbesprechungen vor- und nachbereiten
- Organisatorische Themen koordinieren (Bestellungen, Reisen, Ausstattung)
- Organisatorische Mitarbeiterbetreuung verantworten
- Teambuilding-Maßnahmen organisieren
- Weiterbildungen organisieren
- Workshops organisieren
- Onboarding neuer Mitarbeitender verantworten
Berufserfahrung
- 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Excel
- Outlook
- PowerPoint
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Festanstellung
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Team Events & Ausflüge
- Mitarbeiterevents
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Firmenfahrrad
- Bike-Leasing
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Hansefit Firmenfitness
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens SCOPE Engineering GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Gefällt dir diese Stelle?
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Anforderungen
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- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung (Schiffbau/maritime Branche)
- Erfahrung in Veranstaltungs-Organisation (50-500 Teilnehmende)
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Aufgaben
- Koordinative und organisatorische Aufgaben unterstützen
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Berufserfahrung
- 5 Jahre
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Über das Unternehmen
SCOPE Engineering GmbH
Branche
Engineering
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein Ingenieurdienstleister mit einem breiten Leistungsspektrum – von langfristigen Projektlösungen bis zur direkten Vermittlung von Fachkräften.
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