Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Projektassistenz(m/w/x)
Organisation und Administration der Bauoberleitung für Großanlagenbau-Projekte. Kaufmännische oder technische Ausbildung mit MS Office-Kenntnissen erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsangebote.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung/Studium (kaufmännisch, technisch, projektbezogen) idealerweise
- Berufserfahrung (Projektassistenz, Bau, Infrastruktur) von Vorteil
- Sicherer Umgang MS Office, IT-Affinität
- Strukturierte, zuverlässige, selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, organisatorisches Geschick
- Führerschein Klasse B erforderlich
Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Bauoberleitung im Tagesgeschäft
- Projektunterlagen, Präsentationen, Protokolle sowie Maßnahmen- und Tätigkeitslisten vorbereiten, erstellen und nachverfolgen
- Meetings vorbereiten und nachbereiten, inklusive Protokollführung und Terminorganisation
- Bei Monatsberichten unterstützen und projektbezogene Aufgaben und Fristen nachverfolgen
- Projektbezogene Dokumentationen, Baustellenordner, Bautagebücher, SharePoint-Strukturen und Projektarchive pflegen und verwalten
- Besprechungsräume, Arbeitsplätze sowie Besucher- und Anwesenheitslisten koordinieren und verwalten
- Beim Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden im Projekt unterstützen
- Büro- und Verbrauchsmaterialien, Posteingang, Schlüssel- und Fuhrparkmanagement verwalten
- Schulungen, Standortbegehungen und sonstige projektbezogene Termine organisieren
- Bei der Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Projektbeteiligten unterstützen
- Allgemeine organisatorische Abläufe im Baustellen- und Projektumfeld sicherstellen
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsangebote
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Events
Weiterbildungsangebote
- Schulungen
- Weiterbildungen
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Neue Aufgabenfelder
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- Abgeschlossene Ausbildung/Studium (kaufmännisch, technisch, projektbezogen) idealerweise
- Berufserfahrung (Projektassistenz, Bau, Infrastruktur) von Vorteil
- Sicherer Umgang MS Office, IT-Affinität
- Strukturierte, zuverlässige, selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, organisatorisches Geschick
- Führerschein Klasse B erforderlich
Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Bauoberleitung im Tagesgeschäft
- Projektunterlagen, Präsentationen, Protokolle sowie Maßnahmen- und Tätigkeitslisten vorbereiten, erstellen und nachverfolgen
- Meetings vorbereiten und nachbereiten, inklusive Protokollführung und Terminorganisation
- Bei Monatsberichten unterstützen und projektbezogene Aufgaben und Fristen nachverfolgen
- Projektbezogene Dokumentationen, Baustellenordner, Bautagebücher, SharePoint-Strukturen und Projektarchive pflegen und verwalten
- Besprechungsräume, Arbeitsplätze sowie Besucher- und Anwesenheitslisten koordinieren und verwalten
- Beim Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden im Projekt unterstützen
- Büro- und Verbrauchsmaterialien, Posteingang, Schlüssel- und Fuhrparkmanagement verwalten
- Schulungen, Standortbegehungen und sonstige projektbezogene Termine organisieren
- Bei der Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Projektbeteiligten unterstützen
- Allgemeine organisatorische Abläufe im Baustellen- und Projektumfeld sicherstellen
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsangebote
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Events
Weiterbildungsangebote
- Schulungen
- Weiterbildungen
Abwechslungsreiche Aufgaben
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Über das Unternehmen
INP
Branche
EnergyAutomation
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine international agierende Ingenieur- und Servicegesellschaft, die Großprojekte in Energie-, Automatisierungs- und Prozesstechnik realisiert.
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