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ININP

Projektassistenz(m/w/x)

Weiden in der Oberpfalz
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJunior

Organisation und Administration der Bauoberleitung für Großanlagenbau-Projekte. Kaufmännische oder technische Ausbildung mit MS Office-Kenntnissen erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsangebote.

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung/Studium (kaufmännisch, technisch, projektbezogen) idealerweise
  • Berufserfahrung (Projektassistenz, Bau, Infrastruktur) von Vorteil
  • Sicherer Umgang MS Office, IT-Affinität
  • Strukturierte, zuverlässige, selbstständige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, organisatorisches Geschick
  • Führerschein Klasse B erforderlich

Aufgaben

  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Bauoberleitung im Tagesgeschäft
  • Projektunterlagen, Präsentationen, Protokolle sowie Maßnahmen- und Tätigkeitslisten vorbereiten, erstellen und nachverfolgen
  • Meetings vorbereiten und nachbereiten, inklusive Protokollführung und Terminorganisation
  • Bei Monatsberichten unterstützen und projektbezogene Aufgaben und Fristen nachverfolgen
  • Projektbezogene Dokumentationen, Baustellenordner, Bautagebücher, SharePoint-Strukturen und Projektarchive pflegen und verwalten
  • Besprechungsräume, Arbeitsplätze sowie Besucher- und Anwesenheitslisten koordinieren und verwalten
  • Beim Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden im Projekt unterstützen
  • Büro- und Verbrauchsmaterialien, Posteingang, Schlüssel- und Fuhrparkmanagement verwalten
  • Schulungen, Standortbegehungen und sonstige projektbezogene Termine organisieren
  • Bei der Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Projektbeteiligten unterstützen
  • Allgemeine organisatorische Abläufe im Baustellen- und Projektumfeld sicherstellen

Ausbildung

  • Abgeschlossene BerufsausbildungODER
  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Gesundheitsangebote

Team Events & Ausflüge

  • Regelmäßige Events

Weiterbildungsangebote

  • Schulungen
  • Weiterbildungen

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Neue Aufgabenfelder
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens INP erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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