jobtimum GmbH
Assistenz der technischen Bereichsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Brake
ab 45.000 - 55.000 / Jahr
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
JOjobtimum GmbH
Projektassistenz Technik & IT zur Unterstützung der Abteilungsleitung(m/w/x)
Elsfleth
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation und Nachbereitung interner technischer und IT-Projekte, inklusive Reiseplanung. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativer Unterstützung erforderlich. Familiäres Arbeitsklima, betriebliches Gesundheitsmanagement und Fahrradleasing.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Industriekauffrau)
- Praktische Erfahrung in administrativer Unterstützung (idealerweise technisch)
- Routinierter Umgang mit MS Office Programmen
- Offenheit für softwaregestützte Prozesse
- Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Sichere Organisation paralleler Abläufe
- Klare, verbindliche und situationsgerechte Kommunikation
- Zuverlässige Zusammenarbeit
- Gute Korrespondenzfähigkeiten
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen
- Präsentationsfähigkeiten
Aufgaben
- Umfassende organisatorische Begleitung administrativer Abläufe im technischen und IT-nahen Umfeld übernehmen
- Interne Themen vorbereiten, koordinieren und nachbereiten
- Termine mit verschiedenen Fachbereichen koordinieren
- Besprechungen inhaltlich und organisatorisch vorbereiten
- Dienstreisen planen und abwickeln
- Zugehörige Unterlagen für Dienstreisen erstellen
- Präsentationen, Übersichten und Dokumentationen erstellen
- Präsentationen, Übersichten und Dokumentationen pflegen
- Präsentationen, Übersichten und Dokumentationen strukturieren
- Schriftliche Korrespondenz mit internen Ansprechpersonen führen
- Telefonische Korrespondenz mit internen Ansprechpersonen führen
- Schriftliche Korrespondenz mit externen Dienstleistern führen
- Telefonische Korrespondenz mit externen Dienstleistern führen
- Verlässliche Informationsweitergabe sicherstellen
- Systematische Ablage technischer Unterlagen unterstützen
- Systematische Ablage kaufmännischer Unterlagen unterstützen
- Pflege technischer Unterlagen unterstützen
- Pflege kaufmännischer Unterlagen unterstützen
- Aktualisierung technischer Unterlagen unterstützen
- Aktualisierung kaufmännischer Unterlagen unterstützen
- Nachverfolgung offener Themen unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office Programmen
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Familiäres Arbeitsklima
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Bezuschussung Fitness Studio
Betriebliche Altersvorsorge
- Altersvorsorge
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Mentoring & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
- Karriere-Coaching
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- jobtimum GmbH
Teamassistenz interne Kommunikation und Services im Schiffbau(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenLemwerder - VRG GmbH
Mitarbeiter Projektunterstützung (PMO)(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorOldenburg - Meesenburg GmbH & Co. KG
Kaufmännischer Mitarbeiter - Büroassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorOldenburg - PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG
Assistent der Niederlassungs-/Vertriebsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeOldenburgab 60.000 - 75.000 / Jahr
JOjobtimum GmbH
Projektassistenz Technik & IT zur Unterstützung der Abteilungsleitung(m/w/x)
Elsfleth
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation und Nachbereitung interner technischer und IT-Projekte, inklusive Reiseplanung. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativer Unterstützung erforderlich. Familiäres Arbeitsklima, betriebliches Gesundheitsmanagement und Fahrradleasing.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Industriekauffrau)
- Praktische Erfahrung in administrativer Unterstützung (idealerweise technisch)
- Routinierter Umgang mit MS Office Programmen
- Offenheit für softwaregestützte Prozesse
- Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Sichere Organisation paralleler Abläufe
- Klare, verbindliche und situationsgerechte Kommunikation
- Zuverlässige Zusammenarbeit
- Gute Korrespondenzfähigkeiten
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen
- Präsentationsfähigkeiten
Aufgaben
- Umfassende organisatorische Begleitung administrativer Abläufe im technischen und IT-nahen Umfeld übernehmen
- Interne Themen vorbereiten, koordinieren und nachbereiten
- Termine mit verschiedenen Fachbereichen koordinieren
- Besprechungen inhaltlich und organisatorisch vorbereiten
- Dienstreisen planen und abwickeln
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- Schriftliche Korrespondenz mit internen Ansprechpersonen führen
- Telefonische Korrespondenz mit internen Ansprechpersonen führen
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- Verlässliche Informationsweitergabe sicherstellen
- Systematische Ablage technischer Unterlagen unterstützen
- Systematische Ablage kaufmännischer Unterlagen unterstützen
- Pflege technischer Unterlagen unterstützen
- Pflege kaufmännischer Unterlagen unterstützen
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
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Benefits
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- Familiäres Arbeitsklima
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Bezuschussung Fitness Studio
Betriebliche Altersvorsorge
- Altersvorsorge
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Mentoring & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
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Über das Unternehmen
jobtimum GmbH
Branche
IT
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
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Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBrakeab 45.000 - 55.000 / Jahr - jobtimum GmbH
Teamassistenz interne Kommunikation und Services im Schiffbau(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenLemwerder - VRG GmbH
Mitarbeiter Projektunterstützung (PMO)(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorOldenburg - Meesenburg GmbH & Co. KG
Kaufmännischer Mitarbeiter - Büroassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorOldenburg - PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG
Assistent der Niederlassungs-/Vertriebsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeOldenburgab 60.000 - 75.000 / Jahr