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JOjobtimum GmbH

vor 17 Std.

Assistenz der technischen Bereichsleitung(m/w/x)

Brake

ab 45.000 - 55.000 / Jahr

VollzeitVor OrtBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Jetzt bewerben

Gestaltung organisatorischer Abläufe und Koordination bereichsübergreifender Abstimmungen für die technische Leitung in einem Industrieunternehmen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige praktische Erfahrung erforderlich. Bezuschussung Premium-Fitness Studio und Fahrradleasing.

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau)
Einschlägige praktische Erfahrung
Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen
Offenheit für softwaregestützte Prozesse
Verbindliche, gut organisierte und vorausschauende Arbeitsweise
Klare Aufgabenpriorisierung
Strukturiertes Umsetzen von Aufgaben
Professionelles Auftreten
Ausgeprägtes Servicebewusstsein
Souveränes, lösungsorientiertes und teamorientiertes Handeln in dynamischen Situationen
Büroorganisation
Büromanagement
Sekretariat
Projektassistenz
Assistenz
Terminplanung und -überwachung

Aufgaben

Organisatorische Abläufe des Bereichs aktiv mitgestalten
Informationen, Termine und Abstimmungen reibungslos koordinieren
Termin- und Informationsmanagement strukturieren
Unterlagen und Inhalte adressatengerecht aufbereiten
Bereichsübergreifende Abstimmungen koordinieren
Bereichsleitung bei inhaltlichen Fragestellungen unterstützen
Bereichsleitung bei konzeptionellen Fragestellungen unterstützen
Besprechungen vor- und nachbereiten
Präsentationen erstellen
Laufende Aufgaben im Blick behalten
Fristen im Blick behalten
Technische Projekte über zentrale Phasen begleiten
Transparenz zu Fortschritten schaffen
Bereichsleitung bei Umsetzung projektbezogener Maßnahmen unterstützen
Bereichsleitung bei Abstimmung projektbezogener Maßnahmen unterstützen

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS Office

Benefits

Lockere Unternehmenskultur

•Familiäres Arbeitsklima

Gesundheits- & Fitnessangebote

•Betriebliches Gesundheitsmanagement
•Bezuschussung Premium-Fitness Studio

Betriebliche Altersvorsorge

•Beteiligung zur Altersvorsorge

Firmenfahrrad

•Fahrradleasing

Mentoring & Coaching

•Umfassende Einarbeitung
•Karriere-Coaching

Weiterbildungsangebote

•Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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