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JOjobtimum GmbH

vor 4 Tagen

Projektassistenz Technik & IT zur Unterstützung der Abteilungsleitung(m/w/x)

Elsfleth

ab 3.750 - 4.000 / Monat

VollzeitVor OrtBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Jetzt bewerben

Koordination von Terminen und Dienstreisen sowie inhaltliche Vorbereitung technischer Besprechungen für die Abteilungsleitung. Kaufmännische Ausbildung und Routine in MS-Office erforderlich. Bezuschussung für Premium-Fitnessstudio und Fahrradleasing.

Anforderungen

Kaufmännische Ausbildung, z.B. Büromanagement oder Industriekaufleute
Praktische Erfahrung in administrativer Unterstützung, idealerweise im technischen Umfeld
Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen und Software-Offenheit
Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise und Organisationstalent
Klare, verbindliche Kommunikation und Teamfähigkeit
Kenntnisse in Projektmanagement, Korrespondenz und Präsentation

Aufgaben

Administrative Abläufe im Technik- und IT-Umfeld organisatorisch begleiten
Interne Themen vorbereiten, koordinieren und nachbereiten
Termine mit verschiedenen Fachbereichen koordinieren
Besprechungen inhaltlich und organisatorisch vorbereiten
Dienstreisen inklusive aller Unterlagen planen und abwickeln
Präsentationen, Übersichten und Dokumentationen erstellen und pflegen
Arbeitsgrundlagen für interne Abstimmungen und Entscheidungen strukturieren
Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Partner:innen führen
Verlässliche Informationsweitergabe an alle Beteiligten sicherstellen
Bereichsleitung bei der systematischen Ablage technischer und kaufmännischer Unterlagen unterstützen
Technische und kaufmännische Dokumente pflegen und aktualisieren
Offene Themen konsequent nachverfolgen

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS-Office

Benefits

Lockere Unternehmenskultur

•Familiäres Arbeitsklima

Gesundheits- & Fitnessangebote

•Betriebliches Gesundheitsmanagement
•Bezuschussung für Premium-Fitness Studio

Betriebliche Altersvorsorge

•Beteiligung zur Altersvorsorge

Firmenfahrrad

•Bezuschussung für Fahrradleasing

Mentoring & Coaching

•Umfassende Einarbeitung
•Karriere-Coaching

Weiterbildungsangebote

•Weiterbildungsmöglichkeiten

Fokus auf Nachhaltigkeit

•Nachhaltige Verbindungen

Sonstige Vorteile

•Exklusivität
•Jahrelange Erfahrung und Expertise

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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