Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Projektassistenz / Teamassistenz(m/w/x)
Unterstützung von Ingenieuren und Prüfingenieuren in einem Brandschutz-Ingenieurbüro bei Backoffice-Tätigkeiten und Büroorganisation. Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder Managementassistenz mit Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitsmöglichkeiten in einem freundlichen Umfeld mit modernster Technik.
Anforderungen
- Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder Managementassistenz und Berufserfahrung
- Kommunikationsfähigkeit und Überblick
- Freude an Koordination und neuen Herausforderungen
- Interesse an innovativer Arbeitsumgebung mit Freiraum
- Anspruch an Arbeits- und Lebensqualität
- Sichere Kommunikation und Dokumentation in deutscher Sprache
Aufgaben
- Backoffice-Tätigkeiten unterstützen
- Allgemeine Büroorganisation übernehmen (Events, Material, Administration)
- Zuarbeit für Ausschreibungen und Wettbewerbe leisten
- Angebote, Anfragen und Rechnungslegungen selbständig bearbeiten
- Post- und E-Mail-Aufträge bearbeiten
- Präsentationen in PowerPoint erstellen
- Aktive und nachfassende Kommunikation mit Ingenieur:innen und Kund:innen führen
- Kunden- und Projektdaten pflegen
- Projektmanagement unterstützen
- Bei der Projektverwaltung helfen
- Für termingerechte Abwicklung sorgen
- Brandschutz- und Prüfingenieur:innen im Tagesgeschäft unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Freundliches Arbeitsumfeld
- Nette Kolleg:innen
Moderne Technikausstattung
- Modernste Technik
Modernes Büro
- Fortschrittliche Arbeitsumgebung
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitsmöglichkeiten
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Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDüsseldorfab 42.000 / Jahr - Securitas
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Vollzeitnur vor OrtJuniorRatingen
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Anforderungen
- Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder Managementassistenz und Berufserfahrung
- Kommunikationsfähigkeit und Überblick
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Aufgaben
- Backoffice-Tätigkeiten unterstützen
- Allgemeine Büroorganisation übernehmen (Events, Material, Administration)
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Moderne Technikausstattung
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- Fortschrittliche Arbeitsumgebung
Flexibles Arbeiten
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Über das Unternehmen
hhpberlin - Ingenieure für Brandschutz GmbH
Branche
Engineering
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein Ingenieurbüro für Brandschutz, das Ingenieure und Prüfingenieure beschäftigt und Projektmanagement-Unterstützung bietet.
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