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SAsatis&fy

vor 3 Tagen

Projektassistenz(m/w/x)

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Nejo KI-Zusammenfassung

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Unterstützung von Projektleitern bei nationalen und internationalen Veranstaltungen, inklusive Reisebuchungen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Flexible Arbeitszeit auf Vertrauensbasis, Sabbatical-Optionen.

Anforderungen

Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Eventumfeld
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Interesse an KI- und Automatisierungsthemen
Erste praktische Erfahrungen mit digitalen Workflows, Agenten oder Automatisierungslösungen (z.B. Langdock, Microsoft Power Automate)
Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Überblick

Aufgaben

Projektleitern bei nationalen und internationalen Veranstaltungen den Rücken freihalten
Unterstützung bei der Planung, Organisation und Umsetzung von Projekten
Organisatorische Abläufe koordinieren
Reisebuchungen für Crews übernehmen
Für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund sorgen
Dienstleistungen und Partner recherchieren
Angebote einholen und vergleichen
Entscheidungsgrundlagen für Projektteams aufbereiten
Teams bei Veranstaltungen vor Ort unterstützen
Zur erfolgreichen Umsetzung von Projekten beitragen
Bei Projekt-Reportings und Dokumentationen mitwirken
Bei der strukturierten Nachbereitung von Projekten mitwirken
Potenziale zur Prozessoptimierung erkennen
Beim Aufbau effizienter digitaler Workflows unterstützen
Mit modernen KI- und Automatisierungstools arbeiten
Eigene Ideen einbringen
Bei der Weiterentwicklung von Agenten, Automationen und digitalen Lösungen unterstützen

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

Langdock
Microsoft Power Automate

Benefits

Flexibles Arbeiten

Flexible Arbeitszeit auf Vertrauensbasis

Workation & Sabbatical

Möglichkeit für Sabbaticals

Gesundheits- & Fitnessangebote

Firmenfitness

Sonstige Zulagen

Kinderbetreuungszuschuss

Attraktive Vergütung

Kauf von Unternehmens Shares

Betriebliche Altersvorsorge

Bezuschussung Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfahrrad

Firmenleasing (PKW und Fahrrad)

Weiterbildungsangebote

Fort- und Weiterbildungsangebote

Team Events & Ausflüge

Regelmäßige Mitarbeiterevents

Mitarbeiterrabatte

Mitarbeiterrabatte

Lockere Unternehmenskultur

Flache Hierarchien
Kein Dresscode

Moderne Technikausstattung

Modernes Equipment

Boni & Prämien

Bonuszahlungen bei Unternehmenserfolg

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens satis&fy erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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