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Assistenz in der Verwaltung(m/w/x)
Koordination von Terminen und Reisen, Erstellung von Präsentationen bei Spezialist für Automobilersatzteil-Logistik. Fünf Jahre Berufserfahrung in kaufmännischer Assistenz wünschenswert. Bis zu 30 Tage Urlaub, Konditionen für Fahrradleasing.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise Assistenz
- 5 Jahre Berufserfahrung wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Diskretion, Engagement, hohe Selbständigkeit
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
Aufgaben
- Termine, Meetings und Reisen koordinieren
- Meetings vor- und nachbereiten
- Präsentationen, Berichte und Statistiken erstellen
- Fristen, Wiedervorlagen und To-do-Listen überwachen
- Reisekosten prüfen und abrechnen
- Allgemeine Büroorganisation durchführen
- Eingangspost bearbeiten und verteilen
- Gemeinkostenrechnungen prüfen und kontieren
- Offene Posten klären und abstimmen
- Zuarbeit beim Jahresabschluss leisten
- Unterstützung in der Personaladministration bieten
- Verbrauchsmaterial abfragen und bestellen
- Daten, Dokumente und Verteiler pflegen und verwalten
Berufserfahrung
- 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
Mehr Urlaubstage
- Bis zu 30 Tage Urlaub
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungen in der Akademie
Firmenfahrrad
- Konditionen für Fahrradleasing
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
Team Events & Ausflüge
- Mitarbeiterevents und Teamspirit
Noch nicht perfekt?
- Berufsbildungswerk Südhessen gGmbHVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenKarben
- EF Logistik GmbH
Verwaltungskoordinator(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFriedberg (Hessen) - Fresenius SE & Co. KGaA
Executive Assistant to Chief Accountant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBad Homburg vor der Höhe - KI Group
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtBad Homburg vor der Höhe - DRK Kreisverband Hochtaunus e.V.
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorBad Homburg vor der Höhe
Assistenz in der Verwaltung(m/w/x)
Koordination von Terminen und Reisen, Erstellung von Präsentationen bei Spezialist für Automobilersatzteil-Logistik. Fünf Jahre Berufserfahrung in kaufmännischer Assistenz wünschenswert. Bis zu 30 Tage Urlaub, Konditionen für Fahrradleasing.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise Assistenz
- 5 Jahre Berufserfahrung wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Diskretion, Engagement, hohe Selbständigkeit
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
Aufgaben
- Termine, Meetings und Reisen koordinieren
- Meetings vor- und nachbereiten
- Präsentationen, Berichte und Statistiken erstellen
- Fristen, Wiedervorlagen und To-do-Listen überwachen
- Reisekosten prüfen und abrechnen
- Allgemeine Büroorganisation durchführen
- Eingangspost bearbeiten und verteilen
- Gemeinkostenrechnungen prüfen und kontieren
- Offene Posten klären und abstimmen
- Zuarbeit beim Jahresabschluss leisten
- Unterstützung in der Personaladministration bieten
- Verbrauchsmaterial abfragen und bestellen
- Daten, Dokumente und Verteiler pflegen und verwalten
Berufserfahrung
- 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
Mehr Urlaubstage
- Bis zu 30 Tage Urlaub
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungen in der Akademie
Firmenfahrrad
- Konditionen für Fahrradleasing
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
Team Events & Ausflüge
- Mitarbeiterevents und Teamspirit
Über das Unternehmen
EF Logistik GmbH
Branche
Logistics
Beschreibung
EF Logistik GmbH ist Spezialist für die deutschlandweite Versorgung mit Automobilersatzteilen. Als Teil der Emil Frey Gruppe bietet das Unternehmen Logistiklösungen und verbindet Expertise mit automobiler Leidenschaft.
Noch nicht perfekt?
- Berufsbildungswerk Südhessen gGmbH
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenKarben - EF Logistik GmbH
Verwaltungskoordinator(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFriedberg (Hessen) - Fresenius SE & Co. KGaA
Executive Assistant to Chief Accountant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBad Homburg vor der Höhe - KI Group
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtBad Homburg vor der Höhe - DRK Kreisverband Hochtaunus e.V.
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorBad Homburg vor der Höhe