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EF
EF Logistik GmbH
vor 4 Monaten

Assistenz in der Verwaltung(m/w/x)

Friedberg (Hessen)
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

Du koordinierst Termine und Meetings, bereitest sie vor und nach. Außerdem erstellst du Präsentationen und Berichte, überwachst Fristen und kümmerst dich um die Büroorganisation sowie die Reisekostenabrechnung.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise Assistenz
  • •5 Jahre Berufserfahrung wünschenswert
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office
  • •Diskretion, Engagement, hohe Selbständigkeit
  • •Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

5 Jahre

Aufgaben

  • •Termine, Meetings und Reisen koordinieren
  • •Meetings vor- und nachbereiten
  • •Präsentationen, Berichte und Statistiken erstellen
  • •Fristen, Wiedervorlagen und To-do-Listen überwachen
  • •Reisekosten prüfen und abrechnen
  • •Allgemeine Büroorganisation durchführen
  • •Eingangspost bearbeiten und verteilen
  • •Gemeinkostenrechnungen prüfen und kontieren
  • •Offene Posten klären und abstimmen
  • •Zuarbeit beim Jahresabschluss leisten
  • •Unterstützung in der Personaladministration bieten
  • •Verbrauchsmaterial abfragen und bestellen
  • •Daten, Dokumente und Verteiler pflegen und verwalten

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Sicherer Arbeitsplatz

Mehr Urlaubstage

  • •Bis zu 30 Tage Urlaub

Weiterbildungsangebote

  • •Weiterbildungen in der Akademie

Firmenfahrrad

  • •Konditionen für Fahrradleasing

Mitarbeiterrabatte

  • •Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Lockere Unternehmenskultur

  • •Flache Hierarchien

Team Events & Ausflüge

  • •Mitarbeiterevents und Teamspirit
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens EF Logistik GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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