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Executive Assistant to Chief Accountant(m/w/x)
Organisation von Kalender, Reisen und Projekten für den Chief Accountant im Group Accounting eines Gesundheitsunternehmens. Mehrjährige Erfahrung in managementnaher Assistenz im Finanz-/Accounting-Umfeld erforderlich. Vielfältige Sonderaufgaben im Group Accounting.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in managementnahen Assistenzfunktionen, idealerweise im Finanz-/Accounting-Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, hohe Eigeninitiative und Diskretion
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit und Flexibilität
Aufgaben
- Den Chief Accountant unterstützen
- Kalender pflegen und Termine organisieren
- Reiseplanung und -abrechnung durchführen
- Adressbuch verwalten
- Projekte und Sonderaufgaben im Group Accounting organisieren
- Kommunikation zwischen Accounting, Management und internen Fachbereichen managen
- Schnittstellen zu externen Partnern pflegen
- Social Media Auftritt für Group Accounting betreuen
- Konzerninternen Intranetauftritt von Group Accounting mitbetreuen
- Möglichkeiten künstlicher Intelligenz für assistenzbezogene Aufgaben evaluieren und implementieren
- Meetings vorbereiten und nachbereiten
- Präsentationen erstellen und Recherchen durchführen
- Dokumentenmanagement durchführen
- Anfragen interner und externer Stakeholder bearbeiten
- Interne und externe Stakeholder bewirten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Noch nicht perfekt?
- AccentureVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenKronberg im Taunus
- EF Logistik GmbH
Assistenz in der Verwaltung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFriedberg (Hessen) - DEINZER + WEYLAND GmbH
Assistenz der Regionalleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeFrankfurt am Main - WTS
Partner- und Teamassistenz im Office Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main - Vindelici Advisors AG
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufseinsteigerFrankfurt am Main
Executive Assistant to Chief Accountant(m/w/x)
Organisation von Kalender, Reisen und Projekten für den Chief Accountant im Group Accounting eines Gesundheitsunternehmens. Mehrjährige Erfahrung in managementnaher Assistenz im Finanz-/Accounting-Umfeld erforderlich. Vielfältige Sonderaufgaben im Group Accounting.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in managementnahen Assistenzfunktionen, idealerweise im Finanz-/Accounting-Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, hohe Eigeninitiative und Diskretion
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit und Flexibilität
Aufgaben
- Den Chief Accountant unterstützen
- Kalender pflegen und Termine organisieren
- Reiseplanung und -abrechnung durchführen
- Adressbuch verwalten
- Projekte und Sonderaufgaben im Group Accounting organisieren
- Kommunikation zwischen Accounting, Management und internen Fachbereichen managen
- Schnittstellen zu externen Partnern pflegen
- Social Media Auftritt für Group Accounting betreuen
- Konzerninternen Intranetauftritt von Group Accounting mitbetreuen
- Möglichkeiten künstlicher Intelligenz für assistenzbezogene Aufgaben evaluieren und implementieren
- Meetings vorbereiten und nachbereiten
- Präsentationen erstellen und Recherchen durchführen
- Dokumentenmanagement durchführen
- Anfragen interner und externer Stakeholder bearbeiten
- Interne und externe Stakeholder bewirten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Über das Unternehmen
Fresenius SE & Co. KGaA
Branche
Other
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein weltweites Gesundheitsunternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Accenture
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenKronberg im Taunus - EF Logistik GmbH
Assistenz in der Verwaltung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFriedberg (Hessen) - DEINZER + WEYLAND GmbH
Assistenz der Regionalleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeFrankfurt am Main - WTS
Partner- und Teamassistenz im Office Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main - Vindelici Advisors AG
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufseinsteigerFrankfurt am Main