Fresenius SE & Co. KGaA
Executive Assistant to Chief Accountant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Bad Homburg vor der Höhe
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FRFresenius Kabi Deutschland GmbH
Assistant to Head of Accounting, Controlling and Corporate Finance(m/w/x)
Bad Homburg vor der Höhe
VollzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Managing CFO-related SharePoint databases and coordinating holiday coverage at a mid-sized corporate group. 5+ years secretarial or executive-support experience and excellent German proficiency required. Direct support for a senior finance executive.
Anforderungen
- Completed training as foreign language secretary, business studies, or equivalent commercial education
- 5+ years secretarial or executive-support experience
- Excellent German written/verbal communication, very good English proficiency
- Proficiency in Word, Excel, PowerPoint, databases (SharePoint), and SAP
- Systematic, structured, meticulous work approach
- Professional communication skills, high service orientation
- Independent work, task prioritization, adaptability
- High reliability, confidentiality, strong interpersonal skills
Aufgaben
- Manage files
- Handle follow-ups
- Maintain databases
- Coordinate holiday coverage
- Manage CFO-related SharePoint databases
- Manage complex calendars for three department heads
- Prioritize appointments and deadlines for three department heads
- Coordinate executive travel, planning, and bookings
- Reconcile executive travel expenses
- Prepare documents and presentations in English and German
- Organize rooms for internal and external meetings
- Handle logistics for internal and external meetings
- Capture accurate meeting minutes
- Participate in PMO-focused projects
- Track project progress and success metrics
- Prepare professional presentations for leadership
- Prepare status updates for steering committees
- Organize and manage department events
- Manage event budgets
- Coordinate event vendors
- Reconcile event costs
- Manage procurement processes
- Manage invoices in SAP
- Maintain organizational charts
- Assist with annual accounts
- Handle onboarding and offboarding administration
- Support legal processes
- Coordinate document signatures
- Coordinate with notaries
- Support digital process improvements in the CFO department
- Contribute to system optimization initiatives
Berufserfahrung
- 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Word
- Excel
- PowerPoint
- SharePoint
- SAP
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Fresenius Kabi Deutschland GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- DE.710 Houlihan Lokey Germany AG
Team Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main - EF Logistik GmbH
Assistenz in der Verwaltung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFriedberg (Hessen) - Deutsche Börse Group
Vice President | CFO Chief of Staff(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorFrankfurt am Main - Groß & Partner Grundstücks-entwicklungsgesellschaft mbH
Assistenz des Geschäftsführers(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorFrankfurt am Main
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Anforderungen
- Completed training as foreign language secretary, business studies, or equivalent commercial education
- 5+ years secretarial or executive-support experience
- Excellent German written/verbal communication, very good English proficiency
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- Professional communication skills, high service orientation
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Aufgaben
- Manage files
- Handle follow-ups
- Maintain databases
- Coordinate holiday coverage
- Manage CFO-related SharePoint databases
- Manage complex calendars for three department heads
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- Track project progress and success metrics
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- Organize and manage department events
- Manage event budgets
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- Reconcile event costs
- Manage procurement processes
- Manage invoices in SAP
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- Assist with annual accounts
- Handle onboarding and offboarding administration
- Support legal processes
- Coordinate document signatures
- Coordinate with notaries
- Support digital process improvements in the CFO department
- Contribute to system optimization initiatives
Berufserfahrung
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Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
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- SAP
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Über das Unternehmen
Fresenius Kabi Deutschland GmbH
Branche
Accounting
Beschreibung
Das Unternehmen repräsentiert Produkte und Dienstleistungen im Bereich Trinknahrung und Anästhetika.
Noch nicht perfekt?
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Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main - EF Logistik GmbH
Assistenz in der Verwaltung(m/w/x)
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Vice President | CFO Chief of Staff(m/w/x)
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