Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Projektassistenz(m/w/x)
Operative Unterstützung bei Projektveranstaltungen für Ingenieurdienstleister mit 50-500 Teilnehmenden. Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Schiffbau/maritimen Sektor erforderlich. 30 Tage Urlaub, Bike-Leasing.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann)
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung (Schiffbau/maritim)
- Erfahrung in Veranstaltungs-Organisation (50-500 Teilnehmende)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
- Bereitschaft zu nationalen Reisen (5%)
- Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben und Problemlösung
- Hohe Auffassungsgabe, selbstständiges und Teamarbeit
Aufgaben
- Koordinative und organisatorische Aufgaben unterstützen
- Klassische Assistenztätigkeiten ausführen
- Operative Unterstützung bei Projektveranstaltungen leisten
- Terminorganisation im Projekt übernehmen
- Protokollführung durchführen
- Nachverfolgung von Action Items übernehmen
- Projektweite Informationsverteilung übernehmen
- Planung und Organisation von Meilenstein-Events durchführen
- Operative Unterstützung bei Veranstaltungen und Probefahrten leisten
- Kleinere Projekte umsetzen
- Projektspezifische administrative Aufgaben mitwirken
- Projektcontrolling unterstützen
- Projektstatusberichte für den Kunden erstellen
- Projekt- und Projektleiterbesprechungen vor- und nachbereiten
- Organisatorische Themen koordinieren
- Bestellungen, Reisen und Ausstattung für das Projektteam koordinieren
- Organisatorische Mitarbeiterbetreuung verantworten
- Teambuilding-Maßnahmen organisieren
- Weiterbildungen organisieren
- Workshops organisieren
- Onboarding neuer Mitarbeitender im Projekt organisieren
Berufserfahrung
- 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Festanstellung
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Team Events & Ausflüge
- Mitarbeiterevents
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Firmenfahrrad
- Bike-Leasing
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Hansefit Firmenfitness
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Aufgaben
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Über das Unternehmen
SCOPE Engineering GmbH
Branche
Engineering
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein Ingenieurdienstleister mit einem breiten Leistungsspektrum – von langfristigen Projektlösungen bis zur direkten Vermittlung von Fachkräften.
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