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GEgematik GmbH

Projektassistent:in Stabsstelle Versorgung(m/w/x)

Berlin
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeSenior

Unterstützung der Stabsstelle für digitale Gesundheitsversorgung, inklusive E-Rezept und elektronischer Patientenakte. Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Assistenz-/Projekterfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung und Wiedereinstieg nach Elternzeit.

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss
  • Ausbildung als medizinische Fachangestellte/Pflegefachkraft mit erweiterten Koordinations-/Organisationsaufgaben
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Projektumfeld
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Erfahrungen mit Microsoft Teams und Confluence von Vorteil
  • Organisationstalent für komplexe administrative und koordinierende Aufgaben
  • Sorgfältige, selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Schnelle Einarbeitung in neue Themen
  • Proaktivität, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
  • Hohes Maß an Motivation, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
  • Bereitschaft, neue Herausforderungen aktiv anzugehen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

  • Leiter:in der Stabsstelle und das Team unterstützen und entlasten
  • Assistenz- und Koordinationsaufgaben übernehmen
  • Administrative Aufgaben übernehmen
  • Organisationsaufgaben übernehmen
  • Koordinierungsaufgaben übernehmen
  • Kommunikationsaufgaben übernehmen
  • Interne Abläufe optimieren
  • Meetings und Workshops planen und organisieren
  • Termine mit Partner:innen finden
  • Einladungsmanagement durchführen
  • Präsentationen erstellen
  • Projektaufgaben verfolgen
  • Fristen und Vorgänge überwachen
  • Sonderaufgaben übernehmen
  • Kommunikation mit Gesellschaftern führen
  • Team in operativer Tätigkeit unterstützen
  • Rechnungsprüfung durchführen
  • Rechnungs-Kontierung durchführen
  • Pointierte Präsentationen erstellen
  • Termine und Abstimmungen mit Partner:innen koordinieren

Berufserfahrung

  • ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene BerufsausbildungODER
  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS-Office
  • Microsoft Teams
  • Confluence

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • Unbefristete Anstellung
  • Langfristige Perspektiven

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Teilzeitmöglichkeit
  • Mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands

Großzügige Elternzeit

  • Flexibler Wiedereinstieg nach Elternzeit

Weiterbildungsangebote

  • Individuelle Weiterbildungen
  • Workshops
  • Messen und Konferenzen

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub
  • Freie Tage am 24.12. und 31.12.

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Gesundheitsangebote
  • Sportangebote

Öffi Tickets

  • Zuschuss zum Deutschlandticket

Team Events & Ausflüge

  • Mitarbeitendenevents

Mitarbeiterrabatte

  • Corporate Benefits

Workation & Sabbatical

  • Workation im europäischen Ausland
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens gematik GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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