velpTEC GmbH
Executive Assistant / Marketing Leadership Trainee(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJunior
München
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
MEMEDIAPLUS Gruppe
Project & Executive Assistant(m/w/x)
München
Vollzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Terminen, Reisen und Tagesabläufen für die MEDIAPLUS Gruppe, einer Agenturgruppe mit Fokus auf digitale Kompetenz. Erste Erfahrung in Assistenz- oder Projektrollen erforderlich. Strukturierter Einschulungsprozess mit Willkommens- und Onboarding-Tag.
Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium oder erste Erfahrung in Assistenz-/Projektrollen
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und hohes Qualitätsbewusstsein
- Professionelle, freundliche und klare Kommunikation
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Motivation zur Weiterentwicklung
- Selbstständige, proaktive Arbeitsweise und Überblick bei wechselnden Anforderungen
- Freude an Teamarbeit, Verantwortungsübernahme und Mitgestaltung von Abläufen
Aufgaben
- Termine, Meetings und Tagesabläufe koordinieren
- Reisen planen und organisieren
- Reisen vor- und nachbereiten
- Unterlagen erstellen und pflegen
- Präsentationen erstellen und pflegen
- Dokumente erstellen und pflegen
- Aufgaben nachverfolgen
- Prioritäten nachverfolgen
- Projektstände nachverfolgen
- Abstimmung zwischen Geschäftsführung, Leads und internen Teams
- Unterstützung bei Onboardings
- Mitarbeit im Vertrags- und Bestellwesen
- Workshops organisieren
- Strategiemeetings organisieren
- Interne Teamformate organisieren
- Kleinere operative Projekte übernehmen
- Prozessoptimierungen übernehmen
- Standortthemen übernehmen
- Eigene Verantwortungsbereiche entwickeln
Ausbildung
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- digitale Tools
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Willkommensrunde
- Einsteigerrunde
- Netzwerken mit internationalen Kolleg:innen
Mentoring & Coaching
- Onboarding-Tag
- Persönlicher Buddy
- Regelmäßige Coachings
Snacks & Getränke
- Neueinsteiger-Kaffee
Sonstige Vorteile
- Strukturierter Einschulungsprozess
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Einbindung in Kundenprojekte
Weiterbildungsangebote
- Campus-Weiterbildungsprogramm
- Freiwillige Sprachkurse
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Jobsharing-Modelle
Moderne Technikausstattung
- Mobile Office
Team Events & Ausflüge
- After Work Events
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Agenturgeförderte Fitnessprogramme
Modernes Büro
- Moderne Offices
Öffi Tickets
- Bezuschussung des Bahntickets
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens MEDIAPLUS Gruppe erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- EMERAM Capital Partners
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMünchen - Deloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
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Vollzeitmit HomeofficeJuniorMünchen - Drees & Sommer SE
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MEMEDIAPLUS Gruppe
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Vollzeitmit HomeofficeJunior
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Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium oder erste Erfahrung in Assistenz-/Projektrollen
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und hohes Qualitätsbewusstsein
- Professionelle, freundliche und klare Kommunikation
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Motivation zur Weiterentwicklung
- Selbstständige, proaktive Arbeitsweise und Überblick bei wechselnden Anforderungen
- Freude an Teamarbeit, Verantwortungsübernahme und Mitgestaltung von Abläufen
Aufgaben
- Termine, Meetings und Tagesabläufe koordinieren
- Reisen planen und organisieren
- Reisen vor- und nachbereiten
- Unterlagen erstellen und pflegen
- Präsentationen erstellen und pflegen
- Dokumente erstellen und pflegen
- Aufgaben nachverfolgen
- Prioritäten nachverfolgen
- Projektstände nachverfolgen
- Abstimmung zwischen Geschäftsführung, Leads und internen Teams
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- Strategiemeetings organisieren
- Interne Teamformate organisieren
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Ausbildung
- Bachelor-Abschluss
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- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
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Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Willkommensrunde
- Einsteigerrunde
- Netzwerken mit internationalen Kolleg:innen
Mentoring & Coaching
- Onboarding-Tag
- Persönlicher Buddy
- Regelmäßige Coachings
Snacks & Getränke
- Neueinsteiger-Kaffee
Sonstige Vorteile
- Strukturierter Einschulungsprozess
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Einbindung in Kundenprojekte
Weiterbildungsangebote
- Campus-Weiterbildungsprogramm
- Freiwillige Sprachkurse
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
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Moderne Technikausstattung
- Mobile Office
Team Events & Ausflüge
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Gesundheits- & Fitnessangebote
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Modernes Büro
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Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens MEDIAPLUS Gruppe erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
MEDIAPLUS Gruppe
Branche
Marketing
Beschreibung
Das Unternehmen steht für datengetriebene Innovation innerhalb der Mediaplus Gruppe und gestaltet die Zukunft der Medien- und Marketinglandschaft.
Noch nicht perfekt?
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