Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Project Assistant Partnerships & Development(m/w/x)
Koordination von Partnerschaften und Organisation von Side Events für die Münchner Sicherheitskonferenz. Erfahrung im Projekt- und Veranstaltungsmanagement erforderlich. Regelmäßige Anwesenheit im Büro, abwechslungsreiche Aufgaben.
Anforderungen
- Interesse an internationaler Außen- und Sicherheitspolitik, Weltgeschehen und Debattenmitgestaltung
- Erfahrung im Key-Account-, Projekt- und/oder Veranstaltungsmanagement
- Erfahrung in Zusammenarbeit mit externen Organisationen
- Erfahrung im Umgang mit finanziellen Unterstützern (Fundraising)
- Organisationstalent, Improvisationstalent und kreative Problemlösungsfähigkeiten
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten, Souveränität und Professionalität
- Hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbständigkeit
- Hohe Belastbarkeit, Stressresistenz, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort und Schrift) mit Zertifikat
- Internationale Vorerfahrung
- Gute Kenntnisse in MS Office und Kollaborationstools
- Strong interest in international affairs and security policy, global affairs, and debate shaping
- Experience in working with external organizations
- Familiarity with managing financial supporters (fundraising)
- Organizational and improvisational skills, creative problem-solving abilities
- Excellent communication skills, professional demeanor, team-oriented mindset
- High degree of responsibility and independence
- Very high level of resilience, teamwork skills, reliability
- Fluency in German and English (written and spoken), proven by certificate
- Previous experience working in an international context
- Good knowledge of MS Office and collaborative tools
- Relocation to Germany required if based abroad or without German residence
Aufgaben
- Partnerschaften der MSC betreuen und koordinieren
- Als zentrale Ansprechperson für Partnerorganisationen kommunizieren
- Side Events eigenständig organisieren und durchführen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten ausführen
- Veranstaltungsmanagement unterstützen
- Strategische Prozesse mitwirken
- Relevante Side Event-Themen auswählen
- Interne Evaluationen durchführen
- Daten- und Prozessmanagement unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – fließend
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Sonstige Vorteile
- Regelmäßige Anwesenheit im Büro
- Zusammenhalt
- Möglichkeit zur Teilnahme an der Münchner Sicherheitskonferenz
Mentoring & Coaching
- Gemeinsames Onboarding
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben
- Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz
Lockere Unternehmenskultur
- Offene, freundliche und schnelle Kommunikation
- Flache Hierarchien
- Junges und hochmotiviertes Team
- Du-Kultur
Team Events & Ausflüge
- Teamevents
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Urban Sports Club Mitgliedschaft
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
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- Stiftung Münchner Sicherheitskonferenz (gemeinnützige) GmbHVollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorMünchen
- Stiftung Münchner Sicherheitskonferenz gGmbH
Project Assistant im Bereich Communications/Media Relations(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenMünchen, Berlin - TTE Strategy
Assistenz der Geschäftsführung & Office Management(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünchen - Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Personal Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeMünchen - Roland Berger
Senior Personal Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorMünchen
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Anforderungen
- Interesse an internationaler Außen- und Sicherheitspolitik, Weltgeschehen und Debattenmitgestaltung
- Erfahrung im Key-Account-, Projekt- und/oder Veranstaltungsmanagement
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- Erfahrung im Umgang mit finanziellen Unterstützern (Fundraising)
- Organisationstalent, Improvisationstalent und kreative Problemlösungsfähigkeiten
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten, Souveränität und Professionalität
- Hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbständigkeit
- Hohe Belastbarkeit, Stressresistenz, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort und Schrift) mit Zertifikat
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- Gute Kenntnisse in MS Office und Kollaborationstools
- Strong interest in international affairs and security policy, global affairs, and debate shaping
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- Organizational and improvisational skills, creative problem-solving abilities
- Excellent communication skills, professional demeanor, team-oriented mindset
- High degree of responsibility and independence
- Very high level of resilience, teamwork skills, reliability
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Aufgaben
- Partnerschaften der MSC betreuen und koordinieren
- Als zentrale Ansprechperson für Partnerorganisationen kommunizieren
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- Allgemeine administrative Tätigkeiten ausführen
- Veranstaltungsmanagement unterstützen
- Strategische Prozesse mitwirken
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- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – fließend
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Benefits
Sonstige Vorteile
- Regelmäßige Anwesenheit im Büro
- Zusammenhalt
- Möglichkeit zur Teilnahme an der Münchner Sicherheitskonferenz
Mentoring & Coaching
- Gemeinsames Onboarding
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben
- Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz
Lockere Unternehmenskultur
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- Du-Kultur
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- Teamevents
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Urban Sports Club Mitgliedschaft
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Über das Unternehmen
Stiftung Münchner Sicherheitskonferenz gGmbH
Branche
NonProfit
Beschreibung
Die Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) ist ein globales Forum für sicherheitspolitische Debatten, das Entscheidungsträger zusammenbringt, um Herausforderungen zu diskutieren und Vertrauen zu fördern.
Noch nicht perfekt?
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Project Assistant im Team Participation(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorMünchen - Stiftung Münchner Sicherheitskonferenz gGmbH
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VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenMünchen, Berlin - TTE Strategy
Assistenz der Geschäftsführung & Office Management(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünchen - Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
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