Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

STStiftung Münchner Sicherheitskonferenz (gemeinnützige) GmbH

vor 18 Std.

Project Assistant im Team Participation(m/w/x)

München

VollzeitBefristeter VertragVor OrtJunior

Nejo KI-Zusammenfassung

Koordination des Registrierungsprozesses und Erstellung von Informationsmaterialien für die Münchner Sicherheitskonferenz. Organisationstalent und diplomatisch geschickte Ausdrucksweise erforderlich. Einblicke hinter die Kulissen der Konferenz.

Anforderungen

Organisationstalent und Improvisationstalent
Kreative Problemlösungsfähigkeit
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
Diplomatisch geschickte Ausdrucksweise
Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
Detaillierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise
Verständnis für internationale Politik
Erste Einblicke in Veranstaltungsmanagement
Gute Kenntnisse in Excel
Kenntnisse in gängigen Microsoft-Office-Programmen
Erfahrung in Verwaltung und Pflege von Online-Tools
Solide Statistikkenntnisse
Erste Erfahrungen im Grafikdesign

Aufgaben

Projektmanagement und Veranstaltungsplanung übernehmen
Einladungs- und Teilnehmendenmanagement übernehmen
Registrierungsprozess koordinieren
Mit internen und externen Partnern kommunizieren
Informationsmaterial für Teilnehmende erstellen
Informationsmaterial für Teilnehmende verwalten
Internationale Delegationen betreuen
Interne Datenbank pflegen
Interne Datenbank verwalten
Eng mit verschiedenen Abteilungen der MSC zusammenarbeiten
Kontakt zu hochrangigen Teilnehmenden pflegen
Mit Botschaften, Behörden und internationalen Institutionen kommunizieren
Einladungen erstellen
Konzepte entwickeln
Umsetzung der Veranstaltungen aktiv begleiten

Ausbildung

Pflichtschulabschluss

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

Microsoft Office
Excel

Benefits

Snacks & Getränke

Kostenloses Obst
Freie Getränke

Team Events & Ausflüge

Regelmäßige Teamevents

Gesundheits- & Fitnessangebote

Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft

Lockere Unternehmenskultur

Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz

Sonstige Vorteile

Teilnahme an der Münchner Sicherheitskonferenz

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stiftung Münchner Sicherheitskonferenz (gemeinnützige) GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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