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UNUnternehmerTUM GmbH

Program Manager Education(m/w/x)

München
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
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Planning and executing educational programs for tech start-ups, managing participant communication and onboarding. 2-4 years program management experience required. Internal and external training budget, conference attendance.

Anforderungen

  • Degree in Business, Education Management, Social Sciences, Innovation or similar
  • 2–4 years project/program management experience, ideally in education/non-profit
  • Effective written/spoken English and German (min. C1)
  • Structured, reliable, detail-oriented, managing multiple programs
  • Confident use of Notion, Slack, Google Drive, Excel; familiarity with Salesforce or Miro
  • Curiosity for AI tools (e.g. Claude), interest in applying AI to automate workflows
  • Entrepreneurial, hands-on mindset; interest in leadership, education, innovation
  • Experience with EU funding schemes or grant management (e.g. EIT, Horizon, BMBF) a plus

Aufgaben

  • Plan and execute educational programs
  • Coordinate venues, catering, and materials
  • Prepare pre-, during-, and post-checklists
  • Manage participant communication
  • Onboard new cohorts
  • Update participant data
  • Answer participant questions and coordinate activities
  • Maintain program documentation and administration
  • Manage tools (Notion, Slack, Google Drive)
  • Keep calendars updated
  • Organize folder structures and resources
  • Support budget administration and financial tracking
  • Contribute to monthly reporting
  • Forecast expenditures
  • Prepare contracts for freelancers and trainers
  • Build and maintain relationships with external partners
  • Coordinate partner schedules
  • Manage deliverables
  • Ensure smooth collaboration
  • Explore and apply AI tools (e.g., Claude)
  • Automate recurring workflows
  • Improve processes
  • Support scalable program operations
  • Prepare funding applications and project proposals
  • Research funding requirements
  • Coordinate contributions
  • Ensure timely submission

Berufserfahrung

  • 2 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Englisch – verhandlungssicher
  • Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

  • Notion
  • Slack
  • Google Drive
  • Excel
  • Salesforce
  • Miro
  • Claude

Benefits

Sonstige Zulagen

  • Generous annual training budget
  • Childcare allowance
  • Flexible monthly mobility budget

Weiterbildungsangebote

  • Internal training
  • External seminars
  • Conferences

Sonstige Vorteile

  • Keynotes

Lockere Unternehmenskultur

  • Room for creativity

Sinnstiftende Arbeit

  • Room for initiative
  • Room for responsibility

Startup-Atmosphäre

  • Unlimited access to MakerSpace

Flexibles Arbeiten

  • Flexible working hours
  • Work from home option
  • Part-time leave models

Kinderbetreuung

  • TU daycare spots

Großzügige Elternzeit

  • Parental leave models

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Extensive sports program
  • Wellpass membership
  • Access to TUM sports offerings
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens UnternehmerTUM GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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