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TH
Theodor Wölpert GmbH & Co.KG
vor 2 Monaten

Personalsachbearbeiter(m/w/x)

Neu-Ulm
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle bist du für die sorgfältige Erfassung und Prüfung von Lohn- und Gehaltsdaten verantwortlich. Du pflegst das HR-System und das Zeiterfassungssystem, verwaltest Arbeitszeiten und unterstützt Mitarbeitende bei Fragen. Zudem erstellst du Verträge und Bescheinigungen und stehst im Austausch mit externen Partnern.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Personalwesen
  • •Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, insbesondere in der Lohnvorbereitung
  • •Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • •Erfahrungen mit rexx HR/ER-Software und/oder VEDA-Zeiterfassungssoftware von Vorteil
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
  • •Serviceorientiertes Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Lohn- und Gehaltsdaten sorgfältig erfassen
  • •Abrechnungsrelevante Personaldaten prüfen und aufbereiten
  • •Termingerechte Zuarbeit für den externen Entgeltabrechnungsdienstleister sicherstellen
  • •Lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen klären
  • •HR-System rexx HR pflegen und betreuen
  • •Stammdaten, Vertragsunterlagen und Personalinformationen verwalten
  • •Zeiterfassungssystem VEDA betreuen
  • •Zeit- und Arbeitszeitmodelle pflegen
  • •Mitarbeitende und Führungskräfte bei Systemfragen unterstützen
  • •Arbeitszeiten, Urlaubsstände, Fehlzeiten und Überstunden kontrollieren
  • •Plausibilitätsprüfungen und Auswertungen durchführen
  • •Korrekturen im Zeiterfassungssystem vornehmen
  • •Arbeitsverträge und Vertragsänderungen erstellen
  • •Bescheinigungen und personalrelevante Schreiben anfertigen
  • •Digitale Personalakten pflegen
  • •Ein- und Austritte begleiten
  • •Ordnungsgemäße Personal dokumentation sicherstellen
  • •Betriebliche Altersvorsorge verwalten
  • •Ansprechpartner für Mitarbeitende zu Entgeltumwandlung und Vorsorgemöglichkeiten sein
  • •Zusammenarbeit mit externen Versorgungspartnern koordinieren
  • •Regelmäßigen Austausch mit Krankenkassen und Behörden pflegen
  • •Eng mit der Personal- und Geschäftsleitung zusammenarbeiten
  • •Bei personalrelevanten Fragestellungen und Projekten unterstützen

Tools & Technologien

rexx HR/ER-SoftwareVEDA-ZeiterfassungssoftwareMS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Sicherer Arbeitsplatz
  • •Langfristige Perspektive

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Gleitzeitregelung

Sinnstiftende Arbeit

  • •Verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Startup-Atmosphäre

  • •Kurze Entscheidungswege

Lockere Unternehmenskultur

  • •Kollegiales Arbeitsumfeld

Mentoring & Coaching

  • •Gründliche Einarbeitung

Sonstige Zulagen

  • •Attraktive Zusatzleistungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Theodor Wölpert GmbH & Co.KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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