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LELeibniz-Institut für Zoo- und Wildtierforschung

vor 23 Tagen

Personalsachbearbeiter:in(m/w/x)

Berlin

Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

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Nejo KI-Zusammenfassung

Bearbeitung aller personalrelevanten Vorgänge, inklusive Arbeitsverträge und Visa-Verfahren, für ein international anerkanntes Forschungsinstitut. Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise im universitären Umfeld, erforderlich. Jahressonderzahlung und umfassende Einarbeitung.

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Anforderungen

Kaufmännische Ausbildung, Bachelorstudium (BWL, Recht, Wirtschaft) oder vergleichbar
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Personalsachbearbeitung (Universität/Forschungseinrichtung bevorzugt)
Fundiertes Wissen Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht, Tarifrecht (TVöD idealerweise)
Versierter Umgang MS-Office, Interesse an digitalen Tools
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, professionelle Ausdrucksweise, freundliches Auftreten
Hohes Maß Eigeninitiative, sorgfältige und präzise Arbeitsweise, organisatorische Fähigkeiten
Hohe Bereitschaft zur Weiterbildung und Anpassung an digitale Prozesse
Erfahrung Personalverwaltungs-, Zeiterfassungs-, Intranet-, E-Recruiting-Systeme (Confluence, Softgarden wünschenswert)
Gute Englischkenntnisse (mind. B1), sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)
Schwerbehinderung wird bevorzugt berücksichtigt

Aufgaben

Alle personalrelevanten Vorgänge eigenständig bearbeiten
Arbeitsverträge, Vereinbarungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse ausstellen
Visa-Verfahren begleiten
Beschäftigte, Praktikant:innen und Studierende personalrechtlich beraten und betreuen
Vertrauensvoll mit Institutsdirektion, Verwaltungsleitung und Betriebsrat zusammenarbeiten
Vertrauensvoll mit Gleichstellungsbeauftragte, Schwerbehindertenvertretung und BEM-Team zusammenarbeiten
Im Recruiting neuer Kolleg:innen mithilfe von Softgarden mitarbeiten
Vorstellungsgespräche planen und begleiten
Digitale Personalakten pflegen
Personalstammdaten in SD Worx fidelis und Aconso eingeben und pflegen
Vorbereitende Arbeiten für die Gehaltsabrechnung durchführen
Personalstatistische Auswertungen und Statistiken bearbeiten
An der Weiterentwicklung administrativer Abläufe mitwirken
An der Weiterentwicklung fachbezogener Projekte und Prozesse mitwirken
Bei der Anleitung und Ausbildung von Auszubildenden mitwirken

Berufserfahrung

3 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene BerufsausbildungODER

Bachelor-Abschluss

Sprachen

Englisch – Grundkenntnisse

Deutsch – fließend

Tools & Technologien

MS-OfficeConfluenceSoftgarden

Benefits

Attraktive Vergütung

Jahressonderzahlung

Mentoring & Coaching

Umfassende Einarbeitung

Lockere Unternehmenskultur

Funktionierendes Team
Arbeiten auf Augenhöhe
Respektvolles Miteinander

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge

Sonstige Zulagen

Bezuschussung vermögenswirksamer Leistungen

Flexibles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten
Mobiles Arbeiten

Familienfreundlichkeit

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Mehr Urlaubstage

30 Tage Urlaub
24.12. und 31.12. arbeitsfrei

Parkplatz & Pendelvorteile

Hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Öffi Tickets

Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket

Sonstige Vorteile

Kostenloser Eintritt in den Tierpark

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Leibniz-Institut für Zoo- und Wildtierforschung erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

Zur Originalanzeige bei Leibniz-Institut für Zoo- und Wildtierforschung

Über das Unternehmen

ResearchBerlin

The institute aims to improve the adaptive capacity of wild animals to cope with global change through interdisciplinary research.

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