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Personalreferent | HR Generalist(m/w/x)
Ganzheitliche HR-Administration und Lohnabrechnung für Elektroinstallationsunternehmen mit 400 Mitarbeitenden. Ausbildung als Personalfachkaufmann/-frau oder vergleichbar mit 1-2 Jahren HR-Erfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Arbeitsplatz.
Anforderungen
- Ausbildung als Personalfachkaufmann/-frau oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung im HR-Bereich (1-2 Jahre)
- Kenntnisse in Entgeltabrechnung und abrechnungsrelevante Zusammenhänge
- Erfahrung in ganzheitlicher HR-Administration und personalwirtschaftlichen Prozessen
- Erfahrung mit Abrechnungssystem LOGA (wünschenswert)
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Selbstständige, strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit Hands-on-Ansatz
- Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Sorgfältige, gewissenhafte, zuverlässige Arbeitsweise mit Blick für Qualität und Genauigkeit
- Organisationstalent zur Koordination komplexer Themen und Prioritätensetzung
- Fingerspitzengefühl im Umgang mit sensiblen personalrelevanten Themen
- Sichere und professionelle Kommunikation
Aufgaben
- Ganzheitliche HR-Administration entlang des gesamten Employee-Lifecycles durchführen
- Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung termingerecht und korrekt begleiten
- Abrechnungsrelevante Daten vorbereiten, nachbereiten, kontrollieren und plausibilisieren
- Entgeltabrechnung fachlich koordinieren
- Ansprechpartner:in für externe Dienstleister sein
- Zeitwirtschaft und Personalmanagementsystem pflegen, steuern und verantworten
- Korrekte und vollständige Datenbasis sicherstellen
- HR-Auswertungen, Statistiken und Reports erstellen
- Im HR-Controlling mitwirken
- Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeiter:innen in personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen sein
- Korrespondenz und Zusammenarbeit mit Behörden, Sozialversicherungsträgern, Versicherungen und externen Stellen führen
- Prüfungen (z.B. Sozialversicherungs- oder Betriebsprüfungen) begleiten und unterstützen
- In HR-Sonderprojekten mitarbeiten
- HR-Prozesse, Systeme und Standards weiterentwickeln
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und Standorten pflegen
- Sensible personalbezogene Themen diskret bearbeiten
- Bei der Umsetzung der HR-Strategie mitwirken
Berufserfahrung
- 1 - 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- LOGA
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz
Sinnstiftende Arbeit
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
Mentoring & Coaching
- Gründliche Einarbeitung
- Unterstützung durch erfahrene Kollegen
Lockere Unternehmenskultur
- Motiviertes Team
Modernes Büro
- Modernes Arbeitsumfeld
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Sonstige Vorteile
- JobRad
Betriebliche Altersvorsorge
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Anforderungen
- Ausbildung als Personalfachkaufmann/-frau oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung im HR-Bereich (1-2 Jahre)
- Kenntnisse in Entgeltabrechnung und abrechnungsrelevante Zusammenhänge
- Erfahrung in ganzheitlicher HR-Administration und personalwirtschaftlichen Prozessen
- Erfahrung mit Abrechnungssystem LOGA (wünschenswert)
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Selbstständige, strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit Hands-on-Ansatz
- Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Sorgfältige, gewissenhafte, zuverlässige Arbeitsweise mit Blick für Qualität und Genauigkeit
- Organisationstalent zur Koordination komplexer Themen und Prioritätensetzung
- Fingerspitzengefühl im Umgang mit sensiblen personalrelevanten Themen
- Sichere und professionelle Kommunikation
Aufgaben
- Ganzheitliche HR-Administration entlang des gesamten Employee-Lifecycles durchführen
- Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung termingerecht und korrekt begleiten
- Abrechnungsrelevante Daten vorbereiten, nachbereiten, kontrollieren und plausibilisieren
- Entgeltabrechnung fachlich koordinieren
- Ansprechpartner:in für externe Dienstleister sein
- Zeitwirtschaft und Personalmanagementsystem pflegen, steuern und verantworten
- Korrekte und vollständige Datenbasis sicherstellen
- HR-Auswertungen, Statistiken und Reports erstellen
- Im HR-Controlling mitwirken
- Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeiter:innen in personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen sein
- Korrespondenz und Zusammenarbeit mit Behörden, Sozialversicherungsträgern, Versicherungen und externen Stellen führen
- Prüfungen (z.B. Sozialversicherungs- oder Betriebsprüfungen) begleiten und unterstützen
- In HR-Sonderprojekten mitarbeiten
- HR-Prozesse, Systeme und Standards weiterentwickeln
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und Standorten pflegen
- Sensible personalbezogene Themen diskret bearbeiten
- Bei der Umsetzung der HR-Strategie mitwirken
Berufserfahrung
- 1 - 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- LOGA
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz
Sinnstiftende Arbeit
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
Mentoring & Coaching
- Gründliche Einarbeitung
- Unterstützung durch erfahrene Kollegen
Lockere Unternehmenskultur
- Motiviertes Team
Modernes Büro
- Modernes Arbeitsumfeld
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Sonstige Vorteile
- JobRad
Betriebliche Altersvorsorge
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Über das Unternehmen
DEHN INSTATEC GmbH
Branche
Construction
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein erfolgreiches Elektroinstallationsunternehmen mit bundesweit rund 350 Mitarbeitern und bearbeitet Projekte aller Art.
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