Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Persönliche Assistenz des Sprechers der Geschäftsführung & Teamleitung Office Management(m/w/x)
Proaktive Unterstützung des Sprechers der Geschäftsführung bei der Gestaltung der Energie von morgen, inklusive Teamleitung Office Management. Mehrjährige Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz und Teamführung erforderlich. Fünf zusätzliche Freizeittage, Urlaubsgeld und variable Vergütung.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
- Erfahrung in der Führung und Entwicklung von Teams
- Motivation und Entwicklung des Teams mit Empathie, Klarheit und Wertschätzung
- Organisationstalent
- Strukturiertheit, Verlässlichkeit und Belastbarkeit
- Selbstständigkeit und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Fokus auf Geschäftsführungsziele
- Kluge Priorisierung von Terminen, Themen und Informationen
- Flexibilität und Pragmatismus
- Ruhe und Überblick in stressigen Momenten
- Freude an der Gestaltung von Strukturen und Weiterentwicklung von Prozessen
- Kontinuierliche Verbesserung des Office Managements
Aufgaben
- Für einen strukturierten, reibungslosen Alltag sorgen
- Dem Sprecher der Geschäftsführung proaktiv den Rücken freihalten
- Effektives Termin- und Zeitmanagement sicherstellen
- Eigenständig Prioritäten setzen
- Flexibel auf Veränderungen reagieren
- Kommunikation und Koordination steuern
- Vorbereitung von Sitzungen, Terminen und Geschäftsreisen übernehmen
- Organisation von Sitzungen, Terminen und Geschäftsreisen übernehmen
- Nachverfolgung von Sitzungen, Terminen und Geschäftsreisen übernehmen
- Ein engagiertes Team führen
- Klare Strukturen sicherstellen
- Für eine offene, wertschätzende Kommunikation sorgen
- Team durch Vertrauen, Motivation und gezielte Förderung stärken
- Eigenverantwortung und Weiterentwicklung im Team fördern
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Boni & Prämien
- Variable Vergütung
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
- Fünf zusätzliche Freizeittage
Startup-Atmosphäre
- Start-Up-Vibe mit sicherem Fundament
Sinnstiftende Arbeit
- Verantwortung übernehmen
- Ideen, die wirken
Lockere Unternehmenskultur
- Team, das Persönlichkeit lebt
- Willkommen sein
Sonstige Vorteile
- Freiräume gestalten
- Unterstützung über den Job hinaus
- Gut gehen lassen
- Beruflich und privat in Bewegung bleiben
Noch nicht perfekt?
- MINDEIGHT GmbHVollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin
- Saxovent Renewables GmbH & Co. KG
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - Treysta Ingenieure Holding GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorBerlin - MySecondEar Audiology Group GmbH
Team- und Management Assistant / Sekretär:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - BG BAU
Assistenz der stellvertretenden Hauptgeschäftsführerin(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorBerlin
Persönliche Assistenz des Sprechers der Geschäftsführung & Teamleitung Office Management(m/w/x)
Proaktive Unterstützung des Sprechers der Geschäftsführung bei der Gestaltung der Energie von morgen, inklusive Teamleitung Office Management. Mehrjährige Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz und Teamführung erforderlich. Fünf zusätzliche Freizeittage, Urlaubsgeld und variable Vergütung.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
- Erfahrung in der Führung und Entwicklung von Teams
- Motivation und Entwicklung des Teams mit Empathie, Klarheit und Wertschätzung
- Organisationstalent
- Strukturiertheit, Verlässlichkeit und Belastbarkeit
- Selbstständigkeit und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Fokus auf Geschäftsführungsziele
- Kluge Priorisierung von Terminen, Themen und Informationen
- Flexibilität und Pragmatismus
- Ruhe und Überblick in stressigen Momenten
- Freude an der Gestaltung von Strukturen und Weiterentwicklung von Prozessen
- Kontinuierliche Verbesserung des Office Managements
Aufgaben
- Für einen strukturierten, reibungslosen Alltag sorgen
- Dem Sprecher der Geschäftsführung proaktiv den Rücken freihalten
- Effektives Termin- und Zeitmanagement sicherstellen
- Eigenständig Prioritäten setzen
- Flexibel auf Veränderungen reagieren
- Kommunikation und Koordination steuern
- Vorbereitung von Sitzungen, Terminen und Geschäftsreisen übernehmen
- Organisation von Sitzungen, Terminen und Geschäftsreisen übernehmen
- Nachverfolgung von Sitzungen, Terminen und Geschäftsreisen übernehmen
- Ein engagiertes Team führen
- Klare Strukturen sicherstellen
- Für eine offene, wertschätzende Kommunikation sorgen
- Team durch Vertrauen, Motivation und gezielte Förderung stärken
- Eigenverantwortung und Weiterentwicklung im Team fördern
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Boni & Prämien
- Variable Vergütung
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
- Fünf zusätzliche Freizeittage
Startup-Atmosphäre
- Start-Up-Vibe mit sicherem Fundament
Sinnstiftende Arbeit
- Verantwortung übernehmen
- Ideen, die wirken
Lockere Unternehmenskultur
- Team, das Persönlichkeit lebt
- Willkommen sein
Sonstige Vorteile
- Freiräume gestalten
- Unterstützung über den Job hinaus
- Gut gehen lassen
- Beruflich und privat in Bewegung bleiben
Über das Unternehmen
lekker
Branche
EnergyAutomation
Beschreibung
Das Unternehmen ist einer der führenden Energieanbieter Deutschlands und bietet umwelt- und klimafreundliche Alternativen zu etablierten Energiekonzernen.
Noch nicht perfekt?
- MINDEIGHT GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - Saxovent Renewables GmbH & Co. KG
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - Treysta Ingenieure Holding GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorBerlin - MySecondEar Audiology Group GmbH
Team- und Management Assistant / Sekretär:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - BG BAU
Assistenz der stellvertretenden Hauptgeschäftsführerin(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorBerlin