MINDEIGHT GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Berlin
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
BGBG BAU
Assistenz der stellvertretenden Hauptgeschäftsführerin(m/w/x)
Berlin
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation und inhaltliche Vorbereitung von Terminen für die stellvertretende Hauptgeschäftsführerin der BG BAU. Langjährige Office Management Erfahrung für Führungskräfte erforderlich. 30 Urlaubstage, Mobilitätszuschuss Fahrrad.
Anforderungen
- Kaufmännische Berufsausbildung (bevorzugt Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Langjährige Berufserfahrung im Office Management für Führungskräfte
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel)
- Gute Kenntnisse moderner Kommunikationsmittel
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Gute Kenntnisse im Rechnungswesen (Rechnungskontrolle, Rechnungslegung)
- Kenntnisse berufsgenossenschaftlicher Strukturen und interner Regelungen (idealerweise)
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Organisationsstärke
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verbindlichkeit
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Fähigkeit zum bereichsübergreifenden Denken und Handeln
Aufgaben
- Komplexe Kalender organisieren und strukturieren
- Termine für Jours fixes und Meetings vergeben
- Unterlagen für Termine bereitstellen
- Termine organisatorisch und inhaltlich vorbereiten
- Professionelle Präsentationen erstellen
- Statistiken, Berichte und Protokolle aufbereiten
- Entscheidungsgrundlagen aufbereiten
- Termine nachbereiten
- Strukturierte Dokumentation übernehmen
- Geschäftsreisen planen, buchen und abrechnen
- Posteingang und -ausgang bearbeiten
- E-Mail-Verkehr bearbeiten
- Anfragen im Namen der Hauptgeschäftsführung beantworten
- Ablage führen
- Dokumentenmanagement übernehmen
- Gäste empfangen
- Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kontakte sein
- Informationen für die Hauptgeschäftsführung bewerten und kanalisieren
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- SAP
Benefits
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Öffi Tickets
- DeutschlandJobTicket
Firmenfahrrad
- Mobilitätszuschuss Fahrrad
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
- Frei am 24./31. Dezember
- Möglichkeit der Umwandlung von Teilen der Jahressonderzahlung in zusätzlichen Urlaub
Flexibles Arbeiten
- Optionen des mobilen Arbeitens
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
- Gesundheitstage
- Firmenfitness
Mentale Gesundheitsförderung
- Externe betriebliche Sozialberatung
Weiterbildungsangebote
- Fortbildungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BG BAU erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Saxovent Renewables GmbH & Co. KG
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Anforderungen
- Kaufmännische Berufsausbildung (bevorzugt Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
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- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel)
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- ca. 4 - 6 Jahre
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Benefits
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- 30 Urlaubstage
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Flexibles Arbeiten
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Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
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Über das Unternehmen
BG BAU
Branche
Administration
Beschreibung
Das Unternehmen sorgt für Sicherheit und Gesundheit in der Baubranche und hilft, sichere Arbeitsbedingungen zu schaffen.
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