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HA
Handwerkskammer Braunschweig-Lüneburg-Stade
vor 5 Tagen

Personalassistenz(m/w/x)

Lüneburg
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJunior

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du die Personalabteilung, indem du die Zeiterfassung sowie das Gesundheitsmanagement koordinierst und administrative Prozesse von der Reisekostenabrechnung bis zur Aktenpflege effizient steuerst.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalbereich
  • •Mindestens einjährige Berufserfahrung im Personalbereich
  • •Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie Grundkenntnisse im Tarifrecht (TV-L) und Personalvertretungsrecht wünschenswert
  • •Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse wünschenswert
  • •Affinität zu strukturierten Arbeiten wünschenswert
  • •Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Belastbarkeit
  • •Souveräner Umgang mit abwechselnden Anforderungen
  • •Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
  • •Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
  • •Freude an der Arbeit mit Menschen
  • •Nachweis der Schwerbehinderung (falls zutreffend)

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

1 Jahr

Aufgaben

  • •Das Zeiterfassungssystem in allen Belangen betreuen
  • •Den arbeitsmedizinischen Dienst und die Vorsorgen verwalten
  • •Vorsorgetermine für Mitarbeiter:innen organisieren und koordinieren
  • •Das Online-Portal „sam“ für Unterweisungen administrieren
  • •Statistiken und Auswertungen aus Personalsystemen erstellen
  • •Dienstreiseabrechnungen bearbeiten und Fahrkarten buchen
  • •Allgemeine Korrespondenz führen und Rechnungen bearbeiten
  • •Anträge für mobiles Arbeiten bearbeiten
  • •Digitale Personalakten pflegen und Protokolle führen

Tools & Technologien

MS OfficeExcel

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Sonstige Vorteile

  • •Befristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Mobiles Arbeiten

Familienfreundlichkeit

  • •Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Attraktive Vorsorgeleistungen

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Urlaub im Jahr

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Betriebssport mit Hansefit
  • •Betriebliche Krankenversicherung

Firmenfahrrad

  • •Fahrrad-Leasing mit JobRad
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Handwerkskammer Braunschweig-Lüneburg-Stade erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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