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RORothschild & Co Deutschland GmbH

Personal Assistant(m/w/x)

Frankfurt am Main
VollzeitVor OrtBerufserfahren
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Koordination von Terminkalendern und Vorbereitung von Geschäftsreisen für globalen Finanzdienstleister. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelorstudium erforderlich. Bezuschussung von Bahntickets und Essenschecks.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Sekretariatsausbildung oder Bachelorstudium
  • Erfahrung als Personal Assistant oder in Büroorganisation
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Selbstständiger Arbeitsstil und Kontaktfreudigkeit
  • Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
  • Souveräner Umgang in internationalem Team
  • Hohes Maß an Vertraulichkeit und vorausschauendes Denken
  • Professionelles und verbindliches Auftreten

Aufgaben

  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache erledigen
  • Conference-Calls aufsetzen
  • Terminkalender koordinieren und überwachen
  • Telefonate entgegennehmen
  • Geschäftsreisen vorbereiten
  • Geschäftsreisen abrechnen
  • Allgemeine Teamassistenz leisten
  • Terminkoordination für Geschäfts- und Marketingtermine
  • Kundenmeetings koordinieren und organisieren
  • Kundenevents planen und organisieren
  • Interne Veranstaltungen planen und organisieren
  • Reiseplanung für das In- und Ausland
  • Reisekostenabrechnungen erstellen
  • Vertrauliche Unterlagen und Daten verwalten
  • Compliance-Akten erstellen
  • Interne Formalitäten abwickeln
  • Kunden-Tracking in der Client Connect Datenbank

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene BerufsausbildungODER
  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Deutsch – fließend
  • Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office

Benefits

Attraktive Vergütung

  • Leistungsgerechte Vergütung

Öffi Tickets

  • Bezuschussung von Bahntickets

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Essenschecks

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Gesundheitsdienstleistungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Rothschild & Co Deutschland GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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