Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Partner- und Teamassistenz für die Praxisgruppe Securities & Public Company Advisory(m/w/x)
Organisation des allgemeinen und administrativen Tagesgeschäfts, inklusive Rechnungsstellung mit 3E und Koordination von Meetings sowie Geschäftsreisen. Kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss mit relevanter Berufserfahrung erforderlich. 30 Tage Jahresurlaub, Fahrtkostenzuschuss und Corporate Benefits.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschafts-/sprachbezogener Hochschulabschluss
- Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, PowerPoint, Outlook)
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und Freude am internationalen Umfeld
Aufgaben
- Das allgemeine und administrative Tagesgeschäft organisieren
- Rechnungen mittels der Software 3E erstellen
- Terminplanung übernehmen
- Meetings sowie Telefon- und Videokonferenzen koordinieren
- Geschäftsreisen im In- und Ausland organisieren
- Reisekostenabrechnung verantworten
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch führen
- PowerPoint-Präsentationen und Word-Dokumente formatieren und bearbeiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- PowerPoint
- Outlook
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Jahresurlaub
Sonstige Zulagen
- Fahrtkostenzuschuss
- Essenszuschuss
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Team Events & Ausflüge
- Mitarbeiterevents
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Wellbeing-Angebote
- EGYM Wellpass-Mitgliedschaft
Sonstige Vorteile
- JobRad
Snacks & Getränke
- wöchentlicher frischer Obstkorb
- Getränke
Weiterbildungsangebote
- Regelmäßige Fortbildungsangebote
Gemeinnützige Ausrichtung
- Möglichkeit zu sozialem Engagement
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Benefits
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Sonstige Zulagen
- Fahrtkostenzuschuss
- Essenszuschuss
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
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- Mitarbeiterevents
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Wellbeing-Angebote
- EGYM Wellpass-Mitgliedschaft
Sonstige Vorteile
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Snacks & Getränke
- wöchentlicher frischer Obstkorb
- Getränke
Weiterbildungsangebote
- Regelmäßige Fortbildungsangebote
Gemeinnützige Ausrichtung
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Über das Unternehmen
Hogan Lovells International LLP
Branche
Legal
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten mit mehr als 48 Büros weltweit und bietet praxisorientierte Rechtsberatung.
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