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KR
KraussMaffei
vor 3 Monaten

Personal Assistant to Group CFO(m/w/x)

München
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du den Group CFO aktiv, indem du das Vorstandssekretariat professionell führst und für einen reibungslosen Informationsfluss sorgst. Dein Alltag umfasst die Vorbereitung von Terminen und Konferenzen sowie die Erstellung von Präsentationen und Berichten.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische oder akademische Ausbildung
  • •Mehrjährige Berufserfahrung in internationalem, konzernartigem Umfeld
  • •Eigeninitiative, Selbstorganisation und Kommunikationsfähigkeit im internationalen Umfeld
  • •Organisationstalent und hohe Dienstleistungsorientierung
  • •Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und souveränes Auftreten
  • •Präziser und gewissenhafter Arbeitsstil mit lösungsorientiertem Denken
  • •Große Flexibilität und hohe Belastbarkeit
  • •Strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit zu priorisieren
  • •Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, MS Teams, SharePoint, SAP, Power BI
  • •Perfekte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Vorstandsekretariat professionell führen
  • •Administrative und organisatorische Unterstützung des Group CFO leisten
  • •Reibungslosen Informationsfluss und Arbeitsablauf sicherstellen
  • •Termine, Konferenzen und Tagungen selbständig vorbereiten und nachbereiten
  • •Präsentationen erstellen und nachverfolgen
  • •Aktive Projekt- und Schnittstellenfunktion übernehmen
  • •Themen, Aufgaben und Prioritäten nachverfolgen
  • •Koordination innerhalb der CFO-Organisation und darüber hinaus
  • •Inhaltliche und analytische Unterstützung bei Themen leisten
  • •Reports und Präsentationen inhaltlich vorbereiten und strukturieren
  • •Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache führen
  • •Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen
  • •Vorausschauende Terminplanung und -verwaltung durchführen
  • •Konzernterminplanung umsetzen
  • •Wiedervorlagen abwickeln
  • •Protokolle führen und ordnungsgemäß ablegen
  • •Reisevor- und -nachbereitung für internationale Geschäftsreisen durchführen
  • •Visa-Beantragung und Reisekostenabrechnung erledigen

Tools & Technologien

MS-OfficeMS TeamsSharePointSAPPower BI

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

  • •Attraktive Vergütung

Boni & Prämien

  • •Weihnachtsgeld

Mehr Urlaubstage

  • •Urlaubsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Sonstige Vorteile

  • •Gleittage
  • •Reisevor- und -nachbereitung

Mitarbeiterrabatte

  • •Exklusiver Zugang zu Benefit-Plattform

Mentoring & Coaching

  • •Individuelle Einarbeitung

Weiterbildungsangebote

  • •Professionelle Weiterentwicklung

Startup-Atmosphäre

  • •Starkes Team

Team Events & Ausflüge

  • •Gemeinsame Events
  • •Freizeitveranstaltungen

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Sportaktivitäten

Firmenwagen

  • •Dienstfahrzeug mit privater Nutzung

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Wohnortnaher Einsatz
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens KraussMaffei erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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