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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

DEDeutsche Bank Aktiengesellschaft

Personal Assistant(m/w/x)

Frankfurt am Main
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeSenior

Erstellung und Korrektur von Dokumenten und Präsentationen für Marktführer im Privatkundengeschäft. Mehrjährige Berufserfahrung als persönliche Assistenz erforderlich. Umfangreiche Check-up Untersuchungen und Impfangebote.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung als persönliche Assistenz
  • Erfahrung auf leitender Ebene in dynamischem Umfeld (idealerweise)
  • Sehr gute Office-Anwendungen Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
  • Sehr gute Kenntnisse DB-spezifischer Systeme und Anwendungen (DB Concur, DB Buyer)
  • Sehr gute Organisationskompetenz
  • Professionelle Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fähigkeit zur Etablierung in einem internationalen Team
  • Bereitschaft zur proaktiven Einarbeitung und Weiterentwicklung
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • Zuverlässige Arbeitsweise
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Bearbeitung und Lösung von Ad-hoc-Anfragen
  • Bearbeitung und Lösung von Rechercheaufträgen
  • Einsatzbereitschaft
  • Diskretion
  • Loyalität

Aufgaben

  • Dokumente und Präsentationen erstellen, bearbeiten und korrigieren
  • Vorlagen und Sitzungsunterlagen vorbereiten
  • Informationen eigenständig beschaffen und aufbereiten
  • Nationale und internationale Anfragen bearbeiten (Telefon, E-Mail, Post)
  • Kalenderpflege durchführen
  • Ablage organisieren
  • Dateneingabe sicherstellen
  • Dokumente ablegen und archivieren
  • Interne und externe Meetings koordinieren (national und international)
  • Video- und Telefonkonferenzen sowie Veranstaltungen koordinieren
  • Besprechungen und Reisen planen und koordinieren
  • Reisevor- und -nachbereitung durchführen
  • Reisekostenabrechnung erstellen
  • Für einen reibungslosen Tagesablauf sorgen
  • Eng mit Kolleg:innen und Abteilungen zusammenarbeiten
  • Effektive Kommunikation und Koordination sicherstellen

Berufserfahrung

  • ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene BerufsausbildungODER
  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Deutschfließend
  • Englischfließend

Tools & Technologien

  • Outlook
  • Word
  • Excel
  • Powerpoint
  • DB Concur
  • DB Buyer

Benefits

Mentale Gesundheitsförderung

  • Beratung in schwierigen Lebenssituationen
  • Förderung mentaler Gesundheit
  • Beratung zur gesunden Lebensführung

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Umfangreiche Check-up Untersuchungen
  • Impfangebote
  • FitnessCenter Job

Familienfreundlichkeit

  • Unterstützung durch den pme Familienservice

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Teilzeit
  • Hybrides Arbeiten

Sonstige Vorteile

  • Jobtandem
  • Chancengleichheit

Lockere Unternehmenskultur

  • Umfangreiche Kultur der Vielfalt

Sinnstiftende Arbeit

  • Teilhabe

Betriebliche Altersvorsorge

  • Beitragspläne für Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

  • Bankdienstleistungen für Mitarbeiter*innen

Firmenfahrrad

  • Firmenfahrrad

Öffi Tickets

  • Deutschlandticket
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Deutsche Bank Aktiengesellschaft erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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