Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Personal Assistant(m/w/x)
Erstellung und Korrektur von Dokumenten und Präsentationen für Marktführer im Privatkundengeschäft. Mehrjährige Berufserfahrung als persönliche Assistenz erforderlich. Umfangreiche Check-up Untersuchungen und Impfangebote.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung als persönliche Assistenz
- Erfahrung auf leitender Ebene in dynamischem Umfeld (idealerweise)
- Sehr gute Office-Anwendungen Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
- Sehr gute Kenntnisse DB-spezifischer Systeme und Anwendungen (DB Concur, DB Buyer)
- Sehr gute Organisationskompetenz
- Professionelle Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fähigkeit zur Etablierung in einem internationalen Team
- Bereitschaft zur proaktiven Einarbeitung und Weiterentwicklung
- Selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässige Arbeitsweise
- Strukturierte Arbeitsweise
- Bearbeitung und Lösung von Ad-hoc-Anfragen
- Bearbeitung und Lösung von Rechercheaufträgen
- Einsatzbereitschaft
- Diskretion
- Loyalität
Aufgaben
- Dokumente und Präsentationen erstellen, bearbeiten und korrigieren
- Vorlagen und Sitzungsunterlagen vorbereiten
- Informationen eigenständig beschaffen und aufbereiten
- Nationale und internationale Anfragen bearbeiten (Telefon, E-Mail, Post)
- Kalenderpflege durchführen
- Ablage organisieren
- Dateneingabe sicherstellen
- Dokumente ablegen und archivieren
- Interne und externe Meetings koordinieren (national und international)
- Video- und Telefonkonferenzen sowie Veranstaltungen koordinieren
- Besprechungen und Reisen planen und koordinieren
- Reisevor- und -nachbereitung durchführen
- Reisekostenabrechnung erstellen
- Für einen reibungslosen Tagesablauf sorgen
- Eng mit Kolleg:innen und Abteilungen zusammenarbeiten
- Effektive Kommunikation und Koordination sicherstellen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – fließend
Tools & Technologien
- Outlook
- Word
- Excel
- Powerpoint
- DB Concur
- DB Buyer
Benefits
Mentale Gesundheitsförderung
- Beratung in schwierigen Lebenssituationen
- Förderung mentaler Gesundheit
- Beratung zur gesunden Lebensführung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Umfangreiche Check-up Untersuchungen
- Impfangebote
- FitnessCenter Job
Familienfreundlichkeit
- Unterstützung durch den pme Familienservice
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Teilzeit
- Hybrides Arbeiten
Sonstige Vorteile
- Jobtandem
- Chancengleichheit
Lockere Unternehmenskultur
- Umfangreiche Kultur der Vielfalt
Sinnstiftende Arbeit
- Teilhabe
Betriebliche Altersvorsorge
- Beitragspläne für Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- Bankdienstleistungen für Mitarbeiter*innen
Firmenfahrrad
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
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- Erfahrung auf leitender Ebene in dynamischem Umfeld (idealerweise)
- Sehr gute Office-Anwendungen Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
- Sehr gute Kenntnisse DB-spezifischer Systeme und Anwendungen (DB Concur, DB Buyer)
- Sehr gute Organisationskompetenz
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- Bereitschaft zur proaktiven Einarbeitung und Weiterentwicklung
- Selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässige Arbeitsweise
- Strukturierte Arbeitsweise
- Bearbeitung und Lösung von Ad-hoc-Anfragen
- Bearbeitung und Lösung von Rechercheaufträgen
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Aufgaben
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- Reisevor- und -nachbereitung durchführen
- Reisekostenabrechnung erstellen
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Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
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Tools & Technologien
- Outlook
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- Excel
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Benefits
Mentale Gesundheitsförderung
- Beratung in schwierigen Lebenssituationen
- Förderung mentaler Gesundheit
- Beratung zur gesunden Lebensführung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Umfangreiche Check-up Untersuchungen
- Impfangebote
- FitnessCenter Job
Familienfreundlichkeit
- Unterstützung durch den pme Familienservice
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Teilzeit
- Hybrides Arbeiten
Sonstige Vorteile
- Jobtandem
- Chancengleichheit
Lockere Unternehmenskultur
- Umfangreiche Kultur der Vielfalt
Sinnstiftende Arbeit
- Teilhabe
Betriebliche Altersvorsorge
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Mitarbeiterrabatte
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Über das Unternehmen
Deutsche Bank Aktiengesellschaft
Branche
FinancialServices
Beschreibung
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