Hogan Lovells International LLP
Partner- und Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Frankfurt am Main
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
RORothschild & Co Deutschland GmbH
Personal Assistant(m/w/x)
Frankfurt am Main
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Terminkalendern und Vorbereitung von Geschäftsreisen für globalen Finanzdienstleister. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelorstudium erforderlich. Bezuschussung von Bahntickets und Essenschecks.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Sekretariatsausbildung oder Bachelorstudium
- Erfahrung als Personal Assistant oder in Büroorganisation
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Selbstständiger Arbeitsstil und Kontaktfreudigkeit
- Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Souveräner Umgang in internationalem Team
- Hohes Maß an Vertraulichkeit und vorausschauendes Denken
- Professionelles und verbindliches Auftreten
Aufgaben
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache erledigen
- Conference-Calls aufsetzen
- Terminkalender koordinieren und überwachen
- Telefonate entgegennehmen
- Geschäftsreisen vorbereiten
- Geschäftsreisen abrechnen
- Allgemeine Teamassistenz leisten
- Terminkoordination für Geschäfts- und Marketingtermine
- Kundenmeetings koordinieren und organisieren
- Kundenevents planen und organisieren
- Interne Veranstaltungen planen und organisieren
- Reiseplanung für das In- und Ausland
- Reisekostenabrechnungen erstellen
- Vertrauliche Unterlagen und Daten verwalten
- Compliance-Akten erstellen
- Interne Formalitäten abwickeln
- Kunden-Tracking in der Client Connect Datenbank
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Attraktive Vergütung
- Leistungsgerechte Vergütung
Öffi Tickets
- Bezuschussung von Bahntickets
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Essenschecks
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsdienstleistungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Rothschild & Co Deutschland GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Hogan Lovells International LLP
Partner- und Teamassistenz für den Bereich Capital Markets(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main - DE.710 Houlihan Lokey Germany AG
Team Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main - Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Junior Personal Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorFrankfurt am Main - Barclays
Personal Assistant to Germany CEO – Investment Banking(m/w/x)
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Über das Unternehmen
Rothschild & Co Deutschland GmbH
Branche
FinancialServices
Beschreibung
The company is a leading global financial services group with expertise in advisory, wealth management, and asset management.
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