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Personal Assistant für den Vorsitzenden des Verwaltungsrats(m/w/x)
Unterstützung des Verwaltungsratsvorsitzenden bei einem Gesundheitssoftware-Anbieter (9.000+ MA), inkl. internationaler Reiseplanung und Korrespondenz. Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant erforderlich. Kindergarten auf dem Campus und Jobrad-Möglichkeit.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium in BWL, Kommunikation, Sprachen
- Exzellente Kenntnisse in MS Office-Produkten
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant
- Höchstes Maß an Diskretion, Loyalität und Vertraulichkeit
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Flexibilität bei wechselnden Prioritäten
- Professionelles, freundliches und verbindliches Auftreten
- Kommunikationsstärke und lösungsorientierte Denkweise
- Herausragende deutsche und gute englische Sprachkenntnisse
Aufgaben
- Termine, Besprechungen und Telefonkonferenzen koordinieren
- Mitarbeiterversammlungen nachverfolgen
- Nationale und internationale Geschäftsreisen planen und buchen
- Korrespondenz mit Gästen und Partnern erstellen und führen
- Verwaltungsratsvorsitzenden proaktiv im Tagesgeschäft unterstützen
- Verwaltungsratstermine und -sitzungen planen und vorbereiten
- Gremientermine durchführen und nachbearbeiten
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Voll ausgestattetes Fitnessstudio
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Gesunde Gerichte in der Kantine
Kinderbetreuung
- Kindergarten auf dem Campus
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Firmenfahrrad
- Möglichkeit eines Jobrads
Noch nicht perfekt?
- CGMVollzeitnur vor OrtSeniorKoblenz
- Karatas Consulting GmbH & Co. KG
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenNeuwied - CGM
Chauffeur des Vorstandes(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenKoblenz - DCF Verlag GmbH
Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeKoblenz, Sinzigab 3.500 - 3.700 / Monat - PreZero Deutschland
Assistenz der Niederlassungsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenNeuwied
Personal Assistant für den Vorsitzenden des Verwaltungsrats(m/w/x)
Unterstützung des Verwaltungsratsvorsitzenden bei einem Gesundheitssoftware-Anbieter (9.000+ MA), inkl. internationaler Reiseplanung und Korrespondenz. Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant erforderlich. Kindergarten auf dem Campus und Jobrad-Möglichkeit.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium in BWL, Kommunikation, Sprachen
- Exzellente Kenntnisse in MS Office-Produkten
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant
- Höchstes Maß an Diskretion, Loyalität und Vertraulichkeit
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Flexibilität bei wechselnden Prioritäten
- Professionelles, freundliches und verbindliches Auftreten
- Kommunikationsstärke und lösungsorientierte Denkweise
- Herausragende deutsche und gute englische Sprachkenntnisse
Aufgaben
- Termine, Besprechungen und Telefonkonferenzen koordinieren
- Mitarbeiterversammlungen nachverfolgen
- Nationale und internationale Geschäftsreisen planen und buchen
- Korrespondenz mit Gästen und Partnern erstellen und führen
- Verwaltungsratsvorsitzenden proaktiv im Tagesgeschäft unterstützen
- Verwaltungsratstermine und -sitzungen planen und vorbereiten
- Gremientermine durchführen und nachbearbeiten
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Voll ausgestattetes Fitnessstudio
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Gesunde Gerichte in der Kantine
Kinderbetreuung
- Kindergarten auf dem Campus
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Firmenfahrrad
- Möglichkeit eines Jobrads
Über das Unternehmen
CGM
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein führendes Unternehmen im Bereich Softwarelösungen für das Gesundheitswesen und beschäftigt über 9.000 Mitarbeitende.
Noch nicht perfekt?
- CGM
Senior Management Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorKoblenz - Karatas Consulting GmbH & Co. KG
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenNeuwied - CGM
Chauffeur des Vorstandes(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenKoblenz - DCF Verlag GmbH
Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeKoblenz, Sinzigab 3.500 - 3.700 / Monat - PreZero Deutschland
Assistenz der Niederlassungsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenNeuwied