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PreZero Deutschland
vor 16 Tagen

Assistenz der Niederlassungsleitung(m/w/x)

Neuwied
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Green Job

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du die Niederlassungsleitung, indem du das Tagesgeschäft organisierst, Audits vorbereitest und die Ausbildung managst. Du sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft und die Leitung sich auf das Wesentliche konzentrieren kann.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
  • •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • •Erste Erfahrung mit SAP oder Dokumentenmanagementsystemen
  • •Besitz des Ausbilderscheins (AdA) oder Interesse an Erwerb
  • •Strukturierte Arbeitsweise
  • •Klare Kommunikation
  • •Gefestigte Persönlichkeit
  • •Kühlen Kopf in hektischen Momenten

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Tagesgeschäft steuern
  • •Termine koordinieren
  • •Korrespondenz verwalten
  • •Bei Abwesenheit der Leitung zentrale Anlaufstelle sein
  • •Präsentationen vorbereiten
  • •Protokolle erstellen
  • •Reportings anfertigen
  • •Aktiv bei der Vor- und Nachbereitung von Audits mitwirken
  • •Maßnahmenpläne pflegen
  • •Dokumentenmanagement aktuell halten
  • •Ausbildungsgänge eigenverantwortlich managen
  • •Bewerberauswahl durchführen
  • •Erste Gespräche führen
  • •Prüfungsanmeldungen organisieren
  • •Schulungen koordinieren
  • •Fristen für betriebsärztliche Untersuchungen im Blick behalten
  • •Behördliche Genehmigungen verwalten

Tools & Technologien

MS OfficeSAPDokumentenmanagementsysteme

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Modernes Büro

  • •Moderne Arbeitsplätze

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Kostenlose Parkplätze

Sinnstiftende Arbeit

  • •Eigenverantwortliches Arbeiten

Mentoring & Coaching

  • •Systematische Einarbeitung

Weiterbildungsangebote

  • •Online-Einarbeitungsprogramm
  • •Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Interne Gesundheitstage

Mitarbeiterrabatte

  • •Attraktive Konditionen bei Fitnessanbietern
  • •Mitarbeiterrabatte

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfahrrad

  • •Fahrradleasing
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens PreZero Deutschland erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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