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0010 Deutsche Bank Aktiengesellschaft
vor 2 Monaten

Personal Assistant / Admin Support(m/w/x)

Frankfurt am Main
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeSenior

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du eine Senior-Führungskraft und ihr Team in einem dynamischen, internationalen Umfeld. Dein Alltag umfasst die Verwaltung komplexer Kalender, die Organisation von Geschäftsreisen und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe durch enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern.

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Anforderungen

  • •Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder in vergleichbarer administrativer Rolle
  • •Hervorragende Organisationsfähigkeit, hohe Zuverlässigkeit und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
  • •Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben parallel zu steuern
  • •Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und professionelles Auftreten
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Sicherer Umgang mit Microsoft Outlook, Word, PowerPoint und hohe technologische Affinität
  • •Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen und hohe Integrität
  • •Hohe Serviceorientierung, Flexibilität und Teamfähigkeit

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Aufgaben

  • •Komplexe Kalender der Senior-Führungskraft und des Teams eigenständig verwalten
  • •Geschäftsreisen organisieren und abwickeln, inklusive Buchungen und Spesenbearbeitung
  • •Rechnungen, interne Anträge und systemgestützte Requests bearbeiten
  • •Einhaltung interner Prozesse, Policies und Compliance-Vorgaben sicherstellen
  • •Dokumente, Präsentationen und Briefings vorbereiten und finalisieren
  • •Compliance-Freigaben und Genehmigungen aufbereiten und nachverfolgen
  • •Digitale Ablagen und Dokumentationen strukturiert pflegen und verwalten
  • •Mit internen Stakeholdern zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe koordinieren
  • •Offene Punkte nachverfolgen und Fristen sowie Aufgaben systematisch steuern
  • •Onboarding neuer Teammitglieder unterstützen
  • •Eingehende Anfragen selbstständig bearbeiten und zeitnahe Rückmeldungen sicherstellen
  • •Ad-hoc-Themen und teambezogene Sonderaufgaben mit hohem Maß an Vertraulichkeit unterstützen

Tools & Technologien

Microsoft OutlookMicrosoft WordMicrosoft PowerPoint

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Mentale Gesundheitsförderung

  • •Beratung in schwierigen Lebenssituationen
  • •Angebote zur Förderung der mentalen Gesundheit
  • •Beratung zur gesunden Lebensführung

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Check-up-Untersuchungen
  • •Impfangebote
  • •FitnessCenter Job

Familienfreundlichkeit

  • •Unterstützung durch den pme Familienservice

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeitmodelle

Lockere Unternehmenskultur

  • •Kultur der Vielfalt

Sonstige Vorteile

  • •Chancengleichheit
  • •Teilhabemöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Beitragspläne für Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

  • •Bankdienstleistungen für Mitarbeitende

Firmenfahrrad

  • •Firmenfahrrad

Öffi Tickets

  • •Deutschlandticket
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens 0010 Deutsche Bank Aktiengesellschaft erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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