ALGECO
Specialist Commercial Contract Management(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Hamburg, Dortmund, Neuss, Paderborn, Wunstorf, Kehl, Unterschleißheim, Stockstadt am Rhein, Wiedemar, Eitensheim
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
LYLyreco Deutschland GmbH
People Operations Specialist(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Pflege von Personalstammdaten und -akten in Workday sowie digitalen und physischen Ablagesystemen für Europas Marktführer im B2B-Arbeitsplatzbedarf. Einschlägige Berufserfahrung im operativen Personalwesen erforderlich. 13 Monatsgehälter, 30 Tage Urlaub und monatliche Bezuschussung.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung im operativen Personalwesen und Freude an administrativen HR-Prozessen
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und idealerweise Steuerrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Klare, wertschätzende Kommunikation, verbindliches und empathisches Auftreten
- Selbstständige, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise mit Überblick bei wechselnden Prioritäten
Aufgaben
- Personaleadministrative Prozesse fristgerecht und sorgfältig abwickeln
- Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnisse erstellen
- Formulare und Anträge bearbeiten
- Personalstammdaten und Personalakten in Workday sowie in digitalen und physischen Ablagesystemen pflegen
- Sicherstellen, dass Personaldaten jederzeit vollständig, aktuell und von hoher Qualität sind
- Regelmäßiger Austausch mit Führungskräften, Payroll, dem P&C-Team sowie externen Dienstleistern
- Reibungslose Zusammenarbeit sicherstellen
- Pragmatische Lösungen für administrative Fragestellungen finden
- Bescheinigungen und Benefits bearbeiten
- Betriebsratsanhörungen unterstützen
- Standardauswertungen und Reports erstellen
- An People-&-Culture-Projekten mitwirken
- Bei der Optimierung administrativer Abläufe unterstützen
- HR-Prozesse effizient und zukunftsorientiert gestalten
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Bachelor-Abschluss
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeWordExcelOutlook
Benefits
Attraktive Vergütung
- 13 Monatsgehälter
Flexibles Arbeiten
- Home-Office (10 Tage/Monat)
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Sonstige Zulagen
- Monatliche Bezuschussung (Tankgutscheine, Bahntickets, Fitnessstudiobeiträge, IT-Leasing)
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Betriebsrestaurant (Frühstück, Mittagessen, kostenloses Obst)
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
Karriere- und Weiterentwicklung
- Entwicklungsmöglichkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Duz-Kultur
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Lyreco Deutschland GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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LY
RetailBarsinghausen
Das Unternehmen ist Marktführer in Europa und weltweit der drittgrößte Anbieter von Büro- und Arbeitsplatzlösungen im B2B-Bereich.
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