Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
People & Office Manager(m/w/x)
Eigenverantwortliche Gestaltung von HR-Prozessen und Recruiting für ein Unternehmen mit gesellschaftlichem Impact. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in HR-Administration/Recruiting erforderlich. Flexibles Arbeiten im Home-Office mit Entwicklungspotenzial.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung in HR-Administration und Recruiting, idealerweise in dynamischem Umfeld/Start-up
- Organisationsstärke, Eigeninitiative, Multitasking-Fähigkeit
- Hohe Serviceorientierung im Umgang mit internen/externen Stakeholdern
- Sicherer Umgang mit MS Office; HR-Tools von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1); Solide Englischkenntnisse
Aufgaben
- HR-Prozesse eigenverantwortlich verantworten
- Recruiting aktiv gestalten
- Geschäftsführung in Organisation und Projekten unterstützen
- Vertragsmanagement verantworten
- Personalakten pflegen
- Reisekostenabrechnungen kontrollieren
- Abrechnungen für die Geschäftsführung erstellen
- Stellenbeschreibungen erstellen
- Stellenbeschreibungen auf Plattformen posten
- Direktansprache durchführen
- Erstinterviews führen
- Professionelles Onboarding sicherstellen
- Termine und Reisen organisieren
- Meetings vorbereiten und nachbereiten
- Recherchen zu Markt- und Kundenthemen eigenständig übernehmen
- Analysen zu Markt- und Kundenthemen eigenständig übernehmen
- Projektaufgaben eigenständig übernehmen
- Kommunikation mit Investor:innen und externen Partner:innen übernehmen
- Interne Aktionen und Teamveranstaltungen planen, organisieren und durchführen
- Für Wohlbefinden im Team sorgen
- Münchener Büro am Laufen halten
- Postbearbeitung übernehmen
- Materialbestellungen tätigen
- Arbeitsalltag angenehm gestalten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- HR-Tools
Benefits
Karriere- und Weiterentwicklung
- Entwicklungspotenzial
Sinnstiftende Arbeit
- Gesellschaftlicher Impact
Flexibles Arbeiten
- Flexibles Arbeiten
- Home-Office
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Team
- Flache Hierarchien
Startup-Atmosphäre
- Start-Up Kultur
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Team Events
Parkplatz & Pendelvorteile
- Zentrales Büro
Sonstige Vorteile
- Dachterrasse
Snacks & Getränke
- Kostenloser Kaffee
- Kostenlose Schokolade
- Frisches Obst
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Über das Unternehmen
Media4Care
Branche
HR
Beschreibung
The company develops a digital assistance system tailored to the needs of older adults, focusing on usability and real-world impact.
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