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Media4Care
vor 4 Monaten

People & Office Assistent(m/w/x)

München
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

Dein Alltag dreht sich um das Vertragsmanagement und die Pflege von Personalakten. Du organisierst Reisen, bereitest Meetings vor und führst Recherchen durch. Außerdem sorgst du für ein professionelles Onboarding und planst Teamveranstaltungen.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Erfahrung in HR-Administration und Recruiting
  • •Organisationsstärke und Eigeninitiative
  • •Hohe Serviceorientierung im Umgang
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Vertragsmanagement verantworten
  • •Personalakten pflegen
  • •Reisekostenabrechnungen kontrollieren
  • •Abrechnungen für die Geschäftsführung erstellen
  • •Stellenbeschreibungen erstellen
  • •Stellenanzeigen auf relevanten Plattformen posten
  • •Direktansprache durchführen
  • •Erstinterviews führen
  • •Professionelles Onboarding sicherstellen
  • •Termine und Reisen organisieren
  • •Meetings vorbereiten und nachbereiten
  • •Eigenständig Recherchen und Analysen durchführen
  • •Wichtige Schnittstelle in der Kommunikation mit Investoren
  • •Interne Aktionen und Teamveranstaltungen planen und durchführen
  • •Münchener Büro am Laufen halten
  • •Post und Materialbestellungen verwalten
  • •Kleine Dinge für einen angenehmen Arbeitsalltag kümmern

Tools & Technologien

MS OfficeHR-Tools

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – Grundkenntnisse

Benefits

Snacks & Getränke

  • •Kostenloser Kaffee
  • •Schokolade

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Frisches Obst
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Media4Care erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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