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People Operations Manager(m/w/x)

München
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

Als People Operations Manager sorgst du dafür, dass neue Talente reibungslos ins Unternehmen integriert werden und der Büroalltag sowie interne Events professionell ablaufen. Du kombinierst Recruiting, Event- und Office-Management, um ein positives Mitarbeitendenerlebnis zu schaffen.

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Anforderungen

  • •2-3 Jahre Erfahrung in vergleichbarer Rolle
  • •Erfahrung im Recruiting-Prozess von A–Z
  • •Kandidatenkommunikation und Interviewkoordination
  • •Sicherer Umgang mit digitalen Tools
  • •Idealerweise Erfahrung mit ATS, Notion oder Google Workspace
  • •Erfahrung im Office Management
  • •Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • •Verlässlichkeit und Hands-on-Mentalität
  • •Vertraut im Umgang mit Events
  • •Erfahrung mit Teamevents und Offsites
  • •Kommunikationsstärke in Deutsch (C1) und Englisch (mindestens B1)
  • •Erfahrung mit Personio und LinkedIn Recruiting
  • •Kenntnisse in HR-Analytics
  • •Erfahrung in Reporting oder Prozessoptimierung
  • •Erfahrung in Scale-ups oder schnell wachsenden Umfeldern

Berufserfahrung

2 - 5 Jahre

Aufgaben

  • •Den gesamten Recruiting-Prozess eigenständig betreuen
  • •Stellenanlage und Bewerberkommunikation durchführen
  • •Interviews planen und an Gesprächen teilnehmen
  • •Eng mit HR und Operations Manager beim Onboarding neuer Mitarbeitenden zusammenarbeiten
  • •Relevante Recruiting-Dokumentationen pflegen
  • •Regelmäßige Bestandskontrolle von Bürobedarf und IT-Zubehör durchführen
  • •Proaktive Nachbestellungen von Snacks und Verbrauchsmaterialien vornehmen
  • •Erste Ansprechperson für Office-Issues sein
  • •Externe Dienstleister bei Reparaturen koordinieren
  • •Liefer- und Paketmanagement verwalten
  • •Annahme, Sortierung und Retouren von Paketen organisieren
  • •Office-Dokumentation pflegen und aktualisieren
  • •Optimales Meetingraum-Setup sicherstellen
  • •Sauberkeit, Getränke und Equipment für Meetings vorbereiten
  • •Unterstützung beim Offboarding aus Office-Perspektive leisten
  • •Inventarliste und Schlüssel-/Zugangssysteme verwalten
  • •Interne Team-Events planen und organisieren
  • •Supplier Management für Catering und Technik übernehmen
  • •On-site Support bei Events leisten
  • •Aufbau, Check-in und Problembehebung während Events durchführen
  • •Feedback- und Kosten-Tracking nach Events dokumentieren

Tools & Technologien

ATSNotionGoogle WorkspacePersonioLinkedIn Recruiting

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – Grundkenntnisse

Benefits

Attraktive Vergütung

  • •Attraktive Vergütung
  • •Ownership

Flexibles Arbeiten

  • •Flexibles Arbeiten

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Weiterentwicklung

Lockere Unternehmenskultur

  • •Team & Kultur
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens GovRadar erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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