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GE
gematik GmbH
vor 8 Std.

People Administration Specialist(m/w/x)

Berlin
Vollzeit, TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle begleitest du Mitarbeitende durch den gesamten Employee Lifecycle und gestaltest die digitale Transformation der HR-Prozesse sowie die Einführung eines neuen Systems aktiv mit.

Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!

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Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
  • Fundierte Erfahrung in Mitarbeiterbetreuung und -beratung
  • Kenntnisse in agilen Arbeitsweisen
  • Begeisterung für Digitalisierung
  • Sicherer Umgang mit Personalmanagementsystemen
  • Idealerweise Erfahrung in Implementierung von HR-Tools
  • Fundierte Kenntnisse in der Gehaltsabrechnung
  • Sicherstellung hoher Stammdatenqualität
  • Analyse und Optimierung administrativer Prozesse
  • Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Genauigkeit, Qualitätsbewusstsein und Effizienz
  • Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
  • Proaktivität, Flexibilität und Veränderungsbereitschaft
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • Mitarbeiter:innen zu Fragen entlang des Employee Lifecycles beraten
  • Stakeholder in enger Abstimmung mit People Business Partner:innen unterstützen
  • Sämtliche Personalmaßnahmen administrativ umsetzen
  • Stammdaten pflegen und deren Qualität sicherstellen
  • HR-Systeme und Tools kontinuierlich weiterentwickeln
  • Gehaltsabrechnung vorbereiten und externen Dienstleister steuern
  • Neues Personalmanagementsystem einführen und implementieren
  • HR-Prozesse digitalisieren und optimieren
  • Projekte im Bereich People, Culture & Organisation übernehmen
  • Onboarding-Veranstaltungen moderieren
  • Prozessoptimierungen eigenständig umsetzen

Tools & Technologien

PersonalmanagementsystemeHR-Tools

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Englischverhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Teilzeit möglich
  • Mobiles Arbeiten

Sonstige Vorteile

  • Individuelle Bedürfnisse

Großzügige Elternzeit

  • Wiedereinstieg nach Elternzeit

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub
  • Freie Tage am 24.12. und 31.12.

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Gesundheits- und Sportangebote

Öffi Tickets

  • Zuschuss zum Deutschlandticket

Team Events & Ausflüge

  • Mitarbeitendenevents

Mitarbeiterrabatte

  • Corporate Benefits

Weiterbildungsangebote

  • Persönliche und berufliche Weiterentwicklung
  • Individuelle Weiterbildungen
  • Mitarbeitende schulen Mitarbeitende-Programm
  • Workshops, Messen und Konferenzen

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Abteilungsübergreifender Austausch

Startup-Atmosphäre

  • Zusammenarbeit in crossfunktionalen Teams

Workation & Sabbatical

  • 30-tägige Workation im europäischen Ausland

Lockere Unternehmenskultur

  • Respektvolles, wertschätzendes und offenes Miteinander
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens gematik GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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