Hogan Lovells International LLP
Partner- und Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Frankfurt am Main
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
WTWTS
Partner- und Teamassistenz im Office Management(m/w/x)
Frankfurt am Main
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Administrative und organisatorische Unterstützung von Partnern und Beratern, inklusive Mandantenbetreuung und Terminmanagement. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. 4-Tage-Woche.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Relevante Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
- Praktische Erfahrungen in Fristenkontrolle und Aktenführung
- Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
- Offenes und kommunikatives Auftreten
- Hochmotivation und Flexibilität
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse und umfassende MS-Office-Kenntnisse
- Offenheit für neue Programme und Anwendungen
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Partner:innen und des Berater:innenteams leisten
- Mandatsbetreuung aktiv mitwirken
- Mandantentermine koordinieren sowie vor- und nachbereiten
- Telefonbetreuung durchführen
- Post bearbeiten
- Elektronische Aktenführung und Ablage übernehmen
- PowerPoint-Präsentationen für Mandantentermine und Veranstaltungen erstellen
- Beratungsverträge erstellen
- Mandate und Projekte im ERP-System verwalten und pflegen
- Abrechnung von Beratungsleistungen durchführen
- Offene Posten überwachen und Zahlungserinnerungen erstellen
- Reisekoordination und -buchung übernehmen
- Mandantenveranstaltungen und Seminarbuchungen organisieren
- Team-Events planen und durchführen
- Onboarding neuer Kolleg:innen koordinieren und organisieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens WTS erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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