Invision AG
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Düsseldorf
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WTWTS
Partner- und Teamassistenz im Office Management(m/w/x)
Düsseldorf
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Mandatsbetreuung und Fristenkontrolle für Partner und Beraterteams in einem Unternehmen für Tax-Lösungen. Berufserfahrung in Assistenz/Sekretariat mit Fristenkontrolle und Aktenführung erforderlich. Arbeit in einem spezialisierten Team für komplexe Tax-Lösungen.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Relevante Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
- Praktische Erfahrungen in Fristenkontrolle und Aktenführung
- Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
- Offenes und kommunikatives Auftreten
- Hochmotivation und Flexibilität
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse und umfassende MS-Office-Kenntnisse
- Offenheit für neue Programme und Anwendungen
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Partner:innen und des Berater:innenteams leisten
- Mandatsbetreuung aktiv mitwirken
- Mandantentermine koordinieren sowie vor- und nachbereiten
- Telefonbetreuung durchführen
- Post bearbeiten
- Elektronische Aktenführung und Ablage übernehmen
- PowerPoint-Präsentationen für Mandantentermine und Veranstaltungen erstellen
- Beratungsverträge unterstützen und verwalten
- Mandate und Projekte im ERP-System pflegen
- Abrechnung von Beratungsleistungen durchführen
- Offene Posten überwachen und Zahlungserinnerungen erstellen
- Reisekoordination und -buchung übernehmen
- Mandantenveranstaltungen und Seminarbuchungen organisieren
- Team-Events planen und durchführen
- Onboarding neuer Kolleg:innen koordinieren und organisieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens WTS erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Linklaters LLP
Teamassistent(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorDüsseldorf - Grand City Property Ltd. Zweigniederlassung Deutschland
Teamassistenz / Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDüsseldorf - 3201 Accenture Dienstlei. GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDüsseldorf - MTDE GmbH - ETERNITY SYSTEMS Group
Referent:in des Management-Teams(m/w/x)
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Nejo KI-Zusammenfassung
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Relevante Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
- Praktische Erfahrungen in Fristenkontrolle und Aktenführung
- Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
- Offenes und kommunikatives Auftreten
- Hochmotivation und Flexibilität
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse und umfassende MS-Office-Kenntnisse
- Offenheit für neue Programme und Anwendungen
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Partner:innen und des Berater:innenteams leisten
- Mandatsbetreuung aktiv mitwirken
- Mandantentermine koordinieren sowie vor- und nachbereiten
- Telefonbetreuung durchführen
- Post bearbeiten
- Elektronische Aktenführung und Ablage übernehmen
- PowerPoint-Präsentationen für Mandantentermine und Veranstaltungen erstellen
- Beratungsverträge unterstützen und verwalten
- Mandate und Projekte im ERP-System pflegen
- Abrechnung von Beratungsleistungen durchführen
- Offene Posten überwachen und Zahlungserinnerungen erstellen
- Reisekoordination und -buchung übernehmen
- Mandantenveranstaltungen und Seminarbuchungen organisieren
- Team-Events planen und durchführen
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
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Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens WTS erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
WTS
Branche
Consulting
Beschreibung
Das Unternehmen vereint Tax Know-how aus Industrie, Beratung, Finanzverwaltung und IT und entwickelt maßgeschneiderte Lösungen.
Noch nicht perfekt?
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Teamassistent(m/w/x)
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Teamassistenz / Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDüsseldorf - 3201 Accenture Dienstlei. GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDüsseldorf - MTDE GmbH - ETERNITY SYSTEMS Group
Referent:in des Management-Teams(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenKrefeld