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HOHogan Lovells International LLP

Partner- und Teamassistenz(m/w/x)

Frankfurt am Main
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Koordination von Terminen und Geschäftsreisen, Rechnungsstellung mit Software 3E für Partner in internationaler Anwaltssozietät mit 48+ Büros. Kaufmännische oder sprachliche Ausbildung erforderlich. Optimale Anbindung an ÖPNV.

Anforderungen

  • Sprachliche oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • Gerne Erfahrung im Kanzlei- oder Beratungsumfeld
  • Ausgeprägtes Organisationstalent
  • Präzise und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung
  • Technisches Verständnis
  • Freude am Kennenlernen neuer Systeme
  • Teamfähigkeit und Zielorientierung
  • Professionelles, souveränes Auftreten
  • Diskretion und Loyalität
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Offenheit für IT-basierte Mandatsbearbeitung
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Aufgaben

  • Das allgemeine und administrative Tagesgeschäft organisieren
  • Termine planen sowie Meetings, Telefon- und Videokonferenzen koordinieren
  • Geschäftsreisen im In- und Ausland organisieren
  • Reisekostenabrechnungen eigenverantwortlich erstellen
  • Rechnungen mittels der Software 3E stellen
  • E-Mail-Korrespondenz auf Deutsch und Englisch führen
  • PowerPoint-Präsentationen und Word-Dokumente formatieren und bearbeiten

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS-Office

Benefits

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten

Lockere Unternehmenskultur

  • Kollegiales und hochmotiviertes Team
  • Dynamische, innovative, respektvolle Unternehmenskultur

Modernes Büro

  • Moderner, attraktiver und zukunftssicherer Arbeitsplatz

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Optimale Anbindung an öffentlichen Nahverkehr

Sonstige Vorteile

  • Branchenübliche Vergütung
  • JobRad

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Jahresurlaub

Sonstige Zulagen

  • Fahrtkostenzuschuss
  • Essenszuschuss

Mitarbeiterrabatte

  • Corporate Benefits

Team Events & Ausflüge

  • Mitarbeiterevents

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Wellbeing-Angebote
  • EGYM Wellpass-Mitgliedschaft

Snacks & Getränke

  • Wöchentlicher frischer Obstkorb
  • Getränke

Weiterbildungsangebote

  • Fortbildungsangebote (IT und Englisch)

Gemeinnützige Ausrichtung

  • Möglichkeit zu sozialem Engagement
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Hogan Lovells International LLP erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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