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Hogan Lovells International LLP

vor 6 Tagen

Partner- und Teamassistenz(m/w/x)

Frankfurt am Main

VollzeitVor OrtBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

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Beschreibung

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du das Tagesgeschäft organisierst, Reisen planst und die Korrespondenz sowie Rechnungsstellung professionell abwickelst.

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Anforderungen

•Sprachliche oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
•Gerne Erfahrung im Kanzlei- oder Beratungsumfeld
•Ausgeprägtes Organisationstalent
•Präzise und strukturierte Arbeitsweise
•Hohes Maß an Eigenverantwortung
•Technisches Verständnis
•Freude am Kennenlernen neuer Systeme
•Teamfähigkeit und Zielorientierung
•Professionelles, souveränes Auftreten
•Diskretion und Loyalität
•Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
•Offenheit für IT-basierte Mandatsbearbeitung
•Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

•Das allgemeine und administrative Tagesgeschäft organisieren
•Termine planen sowie Meetings, Telefon- und Videokonferenzen koordinieren
•Geschäftsreisen im In- und Ausland organisieren
•Reisekostenabrechnungen eigenverantwortlich erstellen
•Rechnungen mittels der Software 3E stellen
•E-Mail-Korrespondenz auf Deutsch und Englisch führen
•PowerPoint-Präsentationen und Word-Dokumente formatieren und bearbeiten

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Abwechslungsreiche Aufgaben

•Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten

Lockere Unternehmenskultur

•Kollegiales und hochmotiviertes Team
•Dynamische, innovative, respektvolle Unternehmenskultur

Modernes Büro

•Moderner, attraktiver und zukunftssicherer Arbeitsplatz

Parkplatz & Pendelvorteile

•Optimale Anbindung an öffentlichen Nahverkehr

Sonstige Vorteile

•Branchenübliche Vergütung
•JobRad

Mehr Urlaubstage

•30 Tage Jahresurlaub

Sonstige Zulagen

•Fahrtkostenzuschuss
•Essenszuschuss

Mitarbeiterrabatte

•Corporate Benefits

Team Events & Ausflüge

•Mitarbeiterevents

Gesundheits- & Fitnessangebote

•Wellbeing-Angebote
•EGYM Wellpass-Mitgliedschaft

Snacks & Getränke

•Wöchentlicher frischer Obstkorb
•Getränke

Weiterbildungsangebote

•Fortbildungsangebote (IT und Englisch)

Gemeinnützige Ausrichtung

•Möglichkeit zu sozialem Engagement

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Hogan Lovells International LLP erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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