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Partner Assistenz(m/w/x)
Schnittstelle zur Geschäftsführung bei Boutique-Beratung für mittelständische Unternehmen. 2-5 Jahre Berufserfahrung in Assistenz-, Office- oder Projektmanagementfunktion erforderlich. Hoher Gestaltungsspielraum, direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung.
Anforderungen
- Proaktive Persönlichkeit
- Ausgeprägte Organisationsstärke
- Hohe Serviceorientierung
- Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
- 2-5 Jahre Berufserfahrung in Assistenz-, Office- oder Projektmanagementfunktion
- Idealerweise Erfahrung in Beratung, Professional Services oder dynamischem Umfeld
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Mitdenken und Vorausschau
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Souveränes Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Muttersprachliche Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse (von Vorteil)
- Agilität
- Hands-on-Mentalität
- Freude an Umfeld ohne starre Strukturen
Aufgaben
- Zentrale Schnittstelle zur Geschäftsführung sein
- Operative und strategische Themen effizient voranbringen
- Eigene Handschrift einbringen
- Strukturen kontinuierlich weiterentwickeln
- Termine organisieren und priorisieren
- Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützen
- Meetings vor- und nachbereiten
- Präsentationen vor- und nachbereiten
- Entscheidungsgrundlagen vor- und nachbereiten
- Interne und externe Abstimmungen koordinieren
- Recherche- und Aufbereitungstätigkeiten durchführen
- Reibungslosen Büroalltag am Standort Frankfurt sicherstellen
- Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen, Dienstleister und externe Partner sein
- Neue Mitarbeiter:innen beim Onboarding unterstützen
- Interne Formate organisieren
- Kunden-, Recruiting- und interne Veranstaltungen unterstützen
- Teilnehmer:innen, Dienstleister und Abläufe koordinieren
- Termine mit Beteiligungsunternehmen koordinieren
- Beteiligungsunterlagen und Verträge verwalten
- Strukturierte Übersichten über Portfolioaktivitäten pflegen
- Bei LinkedIn-Postings unterstützen
- Templates, Materialien und Bildpool pflegen
- Kurze Texte und Eventankündigungen vorbereiten
Berufserfahrung
- 2 - 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Karriere- und Weiterentwicklung
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
Modernes Büro
- Modernes Büro
Noch nicht perfekt?
- EurocresTeilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenFrankfurt am Main, Berlin
- 0010 Deutsche Bank Aktiengesellschaft
Personal Assistant / Admin Support(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorFrankfurt am Main - Drees & Sommer SE
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenFrankfurt am Main - ADS Allgemeine Deutsche Steuerberatungsgesellschaft mbH
Teamassistenz(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenFrankfurt am Main - Zeitsprung Media GmbH
Büroassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorFrankfurt am Mainab 3.000 - 4.000 / Monat
Partner Assistenz(m/w/x)
Schnittstelle zur Geschäftsführung bei Boutique-Beratung für mittelständische Unternehmen. 2-5 Jahre Berufserfahrung in Assistenz-, Office- oder Projektmanagementfunktion erforderlich. Hoher Gestaltungsspielraum, direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung.
Anforderungen
- Proaktive Persönlichkeit
- Ausgeprägte Organisationsstärke
- Hohe Serviceorientierung
- Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
- 2-5 Jahre Berufserfahrung in Assistenz-, Office- oder Projektmanagementfunktion
- Idealerweise Erfahrung in Beratung, Professional Services oder dynamischem Umfeld
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Mitdenken und Vorausschau
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Souveränes Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Muttersprachliche Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse (von Vorteil)
- Agilität
- Hands-on-Mentalität
- Freude an Umfeld ohne starre Strukturen
Aufgaben
- Zentrale Schnittstelle zur Geschäftsführung sein
- Operative und strategische Themen effizient voranbringen
- Eigene Handschrift einbringen
- Strukturen kontinuierlich weiterentwickeln
- Termine organisieren und priorisieren
- Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützen
- Meetings vor- und nachbereiten
- Präsentationen vor- und nachbereiten
- Entscheidungsgrundlagen vor- und nachbereiten
- Interne und externe Abstimmungen koordinieren
- Recherche- und Aufbereitungstätigkeiten durchführen
- Reibungslosen Büroalltag am Standort Frankfurt sicherstellen
- Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen, Dienstleister und externe Partner sein
- Neue Mitarbeiter:innen beim Onboarding unterstützen
- Interne Formate organisieren
- Kunden-, Recruiting- und interne Veranstaltungen unterstützen
- Teilnehmer:innen, Dienstleister und Abläufe koordinieren
- Termine mit Beteiligungsunternehmen koordinieren
- Beteiligungsunterlagen und Verträge verwalten
- Strukturierte Übersichten über Portfolioaktivitäten pflegen
- Bei LinkedIn-Postings unterstützen
- Templates, Materialien und Bildpool pflegen
- Kurze Texte und Eventankündigungen vorbereiten
Berufserfahrung
- 2 - 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Karriere- und Weiterentwicklung
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
Modernes Büro
- Modernes Büro
Über das Unternehmen
DTE Consult GmbH
Branche
Consulting
Beschreibung
Das Unternehmen bietet wirtschaftliche Beratung für mittelständische Unternehmen in nahezu allen Branchen, überwiegend in Deutschland.
Noch nicht perfekt?
- Eurocres
Vertriebsassistenz(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenFrankfurt am Main, Berlin - 0010 Deutsche Bank Aktiengesellschaft
Personal Assistant / Admin Support(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorFrankfurt am Main - Drees & Sommer SE
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenFrankfurt am Main - ADS Allgemeine Deutsche Steuerberatungsgesellschaft mbH
Teamassistenz(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenFrankfurt am Main - Zeitsprung Media GmbH
Büroassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorFrankfurt am Mainab 3.000 - 4.000 / Monat