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DTDTE Consult GmbH

Partner Assistenz(m/w/x)

Frankfurt am Main
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Schnittstelle zur Geschäftsführung bei Boutique-Beratung für mittelständische Unternehmen. 2-5 Jahre Berufserfahrung in Assistenz-, Office- oder Projektmanagementfunktion erforderlich. Hoher Gestaltungsspielraum, direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung.

Anforderungen

  • Proaktive Persönlichkeit
  • Ausgeprägte Organisationsstärke
  • Hohe Serviceorientierung
  • Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
  • 2-5 Jahre Berufserfahrung in Assistenz-, Office- oder Projektmanagementfunktion
  • Idealerweise Erfahrung in Beratung, Professional Services oder dynamischem Umfeld
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Mitdenken und Vorausschau
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Souveränes Auftreten
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Muttersprachliche Deutschkenntnisse
  • Sehr gute Englischkenntnisse (von Vorteil)
  • Agilität
  • Hands-on-Mentalität
  • Freude an Umfeld ohne starre Strukturen

Aufgaben

  • Zentrale Schnittstelle zur Geschäftsführung sein
  • Operative und strategische Themen effizient voranbringen
  • Eigene Handschrift einbringen
  • Strukturen kontinuierlich weiterentwickeln
  • Termine organisieren und priorisieren
  • Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützen
  • Meetings vor- und nachbereiten
  • Präsentationen vor- und nachbereiten
  • Entscheidungsgrundlagen vor- und nachbereiten
  • Interne und externe Abstimmungen koordinieren
  • Recherche- und Aufbereitungstätigkeiten durchführen
  • Reibungslosen Büroalltag am Standort Frankfurt sicherstellen
  • Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen, Dienstleister und externe Partner sein
  • Neue Mitarbeiter:innen beim Onboarding unterstützen
  • Interne Formate organisieren
  • Kunden-, Recruiting- und interne Veranstaltungen unterstützen
  • Teilnehmer:innen, Dienstleister und Abläufe koordinieren
  • Termine mit Beteiligungsunternehmen koordinieren
  • Beteiligungsunterlagen und Verträge verwalten
  • Strukturierte Übersichten über Portfolioaktivitäten pflegen
  • Bei LinkedIn-Postings unterstützen
  • Templates, Materialien und Bildpool pflegen
  • Kurze Texte und Eventankündigungen vorbereiten

Berufserfahrung

  • 2 - 5 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene BerufsausbildungODER
  • Bachelor-AbschlussODER
  • Master-Abschluss

Sprachen

  • Deutschfließend
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office

Benefits

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten

Modernes Büro

  • Modernes Büro
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens DTE Consult GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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