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AUAUVA

Organisationsassistent:in(m/w/x)

Wien
ab 48.042,4 / Jahr
TeilzeitVor OrtSenior
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Unterstützung der Abteilungsleitung bei organisatorischen Agenden, Schriftverkehr und Protokollführung. Kaufmännische Ausbildung mit Matura und mehrjähriger Berufserfahrung erforderlich. Betreuung von Selbstverwaltungsdatenbank und Online Archiv.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Matura und mehrjähriger Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
  • Exzellente Deutschkenntnisse
  • Genaues Arbeiten
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
  • Sicheres Auftreten
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Sehr gute Selbstorganisation
  • Proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Bereitschaft zur Absolvierung erforderlicher SV-Ausbildungen

Aufgaben

  • Abteilungsleitung bei organisatorischen und inhaltlichen Agenden unterstützen
  • Schriftverkehr erledigen
  • Protokollführung übernehmen
  • Selbstverwaltungsdatenbank betreuen
  • Revisionssicheres Online Archiv betreuen
  • Eng mit dem Jurist:innen-Team zusammenarbeiten
  • Bei organisatorischen und inhaltlichen Themen in Datenschutz, Compliance und IFG unterstützen
  • Bei Projekten und Sonderaufgaben mitwirken
  • Mit internen und externen Stakeholder:innen kommunizieren
  • Office-Management-Abläufe aktiv mitgestalten

Berufserfahrung

  • ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

  • Matura

Sprachen

  • Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • Word
  • Excel
  • Outlook
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens AUVA erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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