Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Fuhrparkmanagement, Rechnungsprüfung und Schriftverkehr für die Geschäftsführung in MedTech zur Verbesserung der medizinischen Versorgung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte MS Office-Kenntnisse erforderlich. Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium der Wirtschafts- oder Kommunikationswissenschaften
- Erste Erfahrung in einer Assistenzposition
- Souveräner Umgang mit MS Office; Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen; schnelle Auffassungsgabe bzgl. neuer Programme; fundierte Erfahrung mit Reporting Tools
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Integrität im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und Personalabteilung leisten
- Fuhrparkmanagement unterstützen
- Rechnungen und Post kontrollieren und bearbeiten
- Mit internen und externen Stakeholdern kommunizieren
- Schreiben, E-Mails und Bekanntmachungen verfassen und versenden
- Präsentationen, Abfragen und Protokolle erstellen und aufbereiten
- An nationalen Meetings teilnehmen und Bestandslisten pflegen
- Zeiterfassung der Mitarbeitenden kontrollieren und bearbeiten
- Nationale Meetings, Events und Veranstaltungen planen und koordinieren
- Regelmäßige Schulungen organisieren
- Office Management durchführen und administrative Richtlinien einhalten
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Reporting Tools
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- EurestTeilzeitnur vor OrtJuniorWien
- New Yorker
Büroassistenz:in(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorWienab 2.843 / Monat - NEOS - Das Neue Österreich und Liberales Forum
Mitarbeiter:in Office Management(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorWienab 2.350 / Monat - BEHF Ebner Hasenauer Ferenczy ZT GmbH
Office-Management(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 3.065 / Monat - Wiener Krankenhaus
Back Office Mitarbeiter(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorWien
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Fuhrparkmanagement, Rechnungsprüfung und Schriftverkehr für die Geschäftsführung in MedTech zur Verbesserung der medizinischen Versorgung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte MS Office-Kenntnisse erforderlich. Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium der Wirtschafts- oder Kommunikationswissenschaften
- Erste Erfahrung in einer Assistenzposition
- Souveräner Umgang mit MS Office; Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen; schnelle Auffassungsgabe bzgl. neuer Programme; fundierte Erfahrung mit Reporting Tools
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Integrität im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und Personalabteilung leisten
- Fuhrparkmanagement unterstützen
- Rechnungen und Post kontrollieren und bearbeiten
- Mit internen und externen Stakeholdern kommunizieren
- Schreiben, E-Mails und Bekanntmachungen verfassen und versenden
- Präsentationen, Abfragen und Protokolle erstellen und aufbereiten
- An nationalen Meetings teilnehmen und Bestandslisten pflegen
- Zeiterfassung der Mitarbeitenden kontrollieren und bearbeiten
- Nationale Meetings, Events und Veranstaltungen planen und koordinieren
- Regelmäßige Schulungen organisieren
- Office Management durchführen und administrative Richtlinien einhalten
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Reporting Tools
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Über das Unternehmen
Stryker Austria GmbH
Branche
Other
Beschreibung
Das Unternehmen strebt gemeinsam mit seinen Kunden nach Verbesserung der medizinischen Versorgung durch innovative MedTech-Lösungen.
Noch nicht perfekt?
- Eurest
Teamassistenz Einkauf(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorWien - New Yorker
Büroassistenz:in(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorWienab 2.843 / Monat - NEOS - Das Neue Österreich und Liberales Forum
Mitarbeiter:in Office Management(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorWienab 2.350 / Monat - BEHF Ebner Hasenauer Ferenczy ZT GmbH
Office-Management(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 3.065 / Monat - Wiener Krankenhaus
Back Office Mitarbeiter(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorWien