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STStryker Austria GmbH

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Wien
TeilzeitVor OrtJunior

Fuhrparkmanagement, Rechnungsprüfung und Schriftverkehr für die Geschäftsführung in MedTech zur Verbesserung der medizinischen Versorgung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte MS Office-Kenntnisse erforderlich. Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium der Wirtschafts- oder Kommunikationswissenschaften
  • Erste Erfahrung in einer Assistenzposition
  • Souveräner Umgang mit MS Office; Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen; schnelle Auffassungsgabe bzgl. neuer Programme; fundierte Erfahrung mit Reporting Tools
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Integrität im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Aufgaben

  • Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und Personalabteilung leisten
  • Fuhrparkmanagement unterstützen
  • Rechnungen und Post kontrollieren und bearbeiten
  • Mit internen und externen Stakeholdern kommunizieren
  • Schreiben, E-Mails und Bekanntmachungen verfassen und versenden
  • Präsentationen, Abfragen und Protokolle erstellen und aufbereiten
  • An nationalen Meetings teilnehmen und Bestandslisten pflegen
  • Zeiterfassung der Mitarbeitenden kontrollieren und bearbeiten
  • Nationale Meetings, Events und Veranstaltungen planen und koordinieren
  • Regelmäßige Schulungen organisieren
  • Office Management durchführen und administrative Richtlinien einhalten

Ausbildung

  • Abgeschlossene BerufsausbildungODER
  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • Reporting Tools
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stryker Austria GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung

    Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSenior
    Wien
    ab 3.294,1 / Monat
  • Privatklinik Döbling

    Assistenz der Verwaltungsdirektion(m/w/x)

    Teilzeitnur vor OrtKeine Angabe
    Wien
    ab 2.629,59 / Monat
  • CERHA HEMPEL

    Partnerassistenz in einer Kanzlei(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJunior
    Wien
    ab 2.000 / Monat
  • KPMG Law (Buchberger Ettmayer Rechtsanwälte GmbH)

    Rechtsanwaltsassistent:in(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJunior
    Wien
    ab 35.000 / Jahr
  • Raiffeisen Bank International

    Studentenjob Büroassistenz Management Board(m/w/x)

    Teilzeit/MinijobWerkstudentnur vor Ort
    Wien
    ab 2.538,57 / Monat
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