Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
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TEtectrex AG
Operations Manager – Administration, Finance & HR(m/w/x)
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Supporting institutional real estate investment operations with board documentation, payroll, and year-end closing at a real estate investment firm. Minimum 2 years experience in Finance, HR, or Office Management required. Flexible working environment.
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Anforderungen
- Bachelor degree with HR, Finance, or Management focus or corresponding vocational training
- Minimum of 2 years working experience in Finance, HR, and/or Office Management
- Flexible work attitude
- Ability to work independently and prioritize
- Very structured and organized approach
- Friendly and understanding appearance
- Ability to familiarize with new topics independently
- Fluency in German and English
Aufgaben
- Prepare documentation for Board and Annual General Meetings
- Coordinate and align with stakeholders
- Support the organization of the Annual General Meeting
- Prepare payroll and travel expense reimbursements
- Assist with year-end closing activities
- Serve as the operational contact for auditors and tax advisors
- Support short-term liquidity planning
- Manage invoicing processes
- Handle online banking and payment administration
- Schedule and coordinate interviews
- Prepare employment contracts and reference letters
- Maintain employee master data in Personio
- Prepare salaries and payroll payments
- Act as the primary contact for the external payroll provider
- Arrange travel for C-level executives
- Organize meetings and events
- Manage contracts and monitor IT service providers
- Coordinate office IT setup and support
Berufserfahrung
2 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Bachelor-Abschluss
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Karriere- und Weiterentwicklung
- Excellent development opportunities
Flexibles Arbeiten
- Flexible working environment
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens tectrex AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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TE
RealEstateFrankfurt am Main
The company aspires to revolutionize institutional real estate investments and trading, focusing on delivering services tailored for institutional investors.
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